Bối cảnh pháp lý về chuyển nhượng tên miền Internet năm 2019

Trong hoạt động kinh doanh và phát triển thương hiệu trực tuyến, việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet là một giao dịch dân sự phổ biến. Tại thời điểm năm 2019, hoạt động này được điều chỉnh chủ yếu bởi Thông tư 24/2015/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Đặc biệt, vào tháng 7 năm 2019, Bộ Thông tin và Truyền thông đã ban hành Thông tư 06/2019/TT-BTTTT nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 24, giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính liên quan đến tài nguyên Internet. Việc rút hồ sơ chuyển nhượng thường xảy ra khi hai bên (chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng) thay đổi ý định hoặc có những thỏa thuận mới ngoài dự kiến ban đầu.

Quy trình rút hồ sơ chuyển nhượng tên miền

Khi các bên đã nộp hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền lên Nhà đăng ký nhưng vì lý do khách quan hoặc chủ quan muốn dừng giao dịch, các bên cần lập Văn bản đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng. Văn bản này phải có sự đồng thuận của cả bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng để đảm bảo tính pháp lý và tránh các tranh chấp phát sinh sau này.

Theo quy định, hồ sơ đề nghị rút phải được gửi đến Nhà đăng ký đang quản lý tên miền đó. Nhà đăng ký sẽ căn cứ vào văn bản này để dừng quy trình nghiệp vụ và hoàn trả hồ sơ (nếu cần thiết) cho các chủ thể.

Mẫu văn bản đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn hóa dành cho các tổ chức, doanh nghiệp (bao gồm cả công ty hợp danh) và cá nhân thực hiện trong năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ RÚT HỒ SƠ CHUYỂN NHƯỢNG
QUYỀN SỬ DỤNG TÊN MIỀN INTERNET

Kính gửi: .............................................................................. (tên Nhà đăng ký)

Chúng tôi (bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet) đã thống nhất và đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet theo các thông tin dưới đây:

1. Tên miền Internet đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng: ..........................................

• Ngày đăng ký: ................................
• Ngày hết hạn: .................................
• Nhà đăng ký quản lý: ......................................................................

2. Ngày nộp hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet: ................................

3. Bên chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet: (Chủ thể tên miền)

• Tên tổ chức: ....................................................................................
• Mã số doanh nghiệp: ............................................................... do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ........................................................................................ cấp lần đầu ngày ......................
• Địa chỉ: ...........................................................................................................................................
• Họ tên người đại diện theo pháp luật: ............................................ Chức vụ: ...............................

4. Bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet:

a) Trường hợp là tổ chức:

• Tên tổ chức: ....................................................................................
• Mã số doanh nghiệp: ............................................................... do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ........................................................................................ cấp lần đầu ngày ......................
• Địa chỉ: ...........................................................................................................................................

b) Trường hợp là cá nhân:

• Họ và tên: .......................................................................................
• Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ..................................
• Địa chỉ: ...........................................................................................................................................

Chúng tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin cung cấp.

Trân trọng cảm ơn./.

......................., ngày ...... tháng ...... năm ........

Bên chuyển nhượng (Ký tên, đóng dấu)

Bên nhận chuyển nhượng (Ký tên, ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện

Khi thực hiện rút hồ sơ, các bên cần lưu ý các điểm sau theo quy định tại Thông tư 24/2015/TT-BTTTT:

• Tính đồng thuận: Văn bản phải có chữ ký và con dấu (đối với tổ chức) của cả hai bên. Nếu thiếu một trong hai bên, Nhà đăng ký có quyền từ chối yêu cầu rút hồ sơ.
• Thời điểm: Yêu cầu rút hồ sơ chỉ có hiệu lực khi quy trình chuyển nhượng chưa hoàn tất trên hệ thống kỹ thuật của VNNIC.
• Phí và lệ phí: Tùy theo chính sách của từng Nhà đăng ký, việc rút hồ sơ có thể phát sinh các chi phí hành chính hoặc không được hoàn lại phí dịch vụ đã nộp trước đó.

Việc nắm vững các quy định pháp luật năm 2019 sẽ giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty hợp danh, chủ động hơn trong việc quản lý tài sản số của mình.