Trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp, Danh sách thành viên đóng vai trò là văn bản pháp lý quan trọng nhất để xác định quyền sở hữu và trách nhiệm của các cá nhân, tổ chức đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, việc lập và lưu giữ danh sách này không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là căn cứ để giải quyết các tranh chấp nội bộ sau này.

Tầm quan trọng của Danh sách thành viên trong Công ty TNHH

Theo Điều 49 Luật Doanh nghiệp 2014, công ty phải lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Danh sách thành viên là một phần không thể tách rời của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát cơ cấu vốn và danh tính của những người nắm quyền quyết định tại doanh nghiệp.

Danh sách này bao gồm các thông tin cốt lõi như: Họ tên, địa chỉ, quốc tịch, số giấy tờ chứng thực cá nhân, giá trị vốn góp, loại tài sản góp vốn và thời điểm góp vốn của từng thành viên. Việc kê khai chính xác giúp đảm bảo quyền lợi của thành viên khi thực hiện quyền biểu quyết hoặc nhận cổ tức.

Hướng dẫn chi tiết cách kê khai các nội dung trong danh sách

Dựa trên biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau khi điền thông tin:

• Vốn góp: Ghi tổng giá trị phần vốn góp của từng thành viên bằng số (VNĐ). Nếu có ngoại tệ, phải ghi rõ loại ngoại tệ và giá trị tương đương.
• Loại tài sản góp vốn: Thành viên có thể góp vốn bằng tiền mặt, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, hoặc quyền sở hữu trí tuệ. Lưu ý, các tài sản không phải là tiền Việt Nam phải được các thành viên định giá theo nguyên tắc đồng thuận hoặc qua tổ chức định giá chuyên nghiệp.
• Thời điểm góp vốn: Đối với doanh nghiệp mới thành lập, đây là thời điểm dự kiến hoàn thành việc góp vốn (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2014).

Mẫu Danh sách thành viên Công ty TNHH hai thành viên trở lên

DANH SÁCH THÀNH VIÊN CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN

STT	Tên thành viên	Thông tin cá nhân/tổ chức	Vốn góp (VNĐ)	Tỷ lệ (%)	Thời điểm góp vốn	Chữ ký
1	Nguyễn Văn A	Số CMND: 012345xxx; Địa chỉ: Hà Nội	500.000.000	50%	15/01/2019	(Ký tên)
2	Trần Thị B	Số CMND: 098765xxx; Địa chỉ: TP.HCM	500.000.000	50%	15/01/2019	(Ký tên)

Những lưu ý về chữ ký và xác nhận pháp lý

Văn bản này phải được người đại diện theo pháp luật của công ty ký tên và đóng dấu. Trong trường hợp đăng ký thay đổi thành viên do chuyển nhượng, thành viên chuyển nhượng và thành viên nhận chuyển nhượng cần thực hiện đầy đủ các thủ tục ký kết hợp đồng chuyển nhượng trước khi cập nhật vào danh sách này.

Việc không lập hoặc lập danh sách thành viên không đúng quy định có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý và bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP.