Tầm quan trọng của Biên bản kiểm phiếu bầu Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở

Trong hoạt động của tổ chức Công đoàn, việc bầu ra Ban Chấp hành (BCH) là một trong những nội dung quan trọng nhất của Đại hội hoặc Hội nghị Công đoàn cơ sở. Để đảm bảo tính dân chủ, khách quan và đúng pháp luật, Biên bản kiểm phiếu đóng vai trò là chứng cứ pháp lý xác nhận kết quả bầu cử, làm cơ sở để Công đoàn cấp trên xem xét chuẩn y kết quả bầu cử.

Theo quy định tại Luật Công đoàn 2012 và Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XII, việc bầu cử phải được tiến hành bằng hình thức bỏ phiếu kín. Biên bản kiểm phiếu phải phản ánh trung thực số lượng phiếu phát ra, thu về, số phiếu hợp lệ, không hợp lệ và kết quả cụ thể của từng ứng cử viên.

Quy trình kiểm phiếu và lập biên bản theo Điều lệ XII

Tại thời điểm năm 2019, các cấp Công đoàn đang triển khai thực hiện Nghị quyết Đại hội XII Công đoàn Việt Nam. Quy trình kiểm phiếu cần tuân thủ các bước sau:

• Thành lập Ban bầu cử: Đại hội bầu ra Ban bầu cử để tổ chức việc bỏ phiếu và kiểm phiếu.
• Kiểm tra hòm phiếu: Trước khi bỏ phiếu, Ban bầu cử phải kiểm tra hòm phiếu trước sự chứng kiến của Đại hội.
• Phát phiếu và bỏ phiếu: Phiếu bầu phải có dấu của Ban Chấp hành Công đoàn cấp triệu tập hoặc dấu của Ban bầu cử.
• Kiểm phiếu: Ban bầu cử tiến hành kiểm đếm số phiếu thu về so với số phiếu phát ra, sau đó phân loại phiếu hợp lệ và không hợp lệ trước khi kiểm đếm kết quả cho từng người.

Mẫu Biên bản kiểm phiếu bầu Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở

Dưới đây là mẫu biên bản chi tiết dành cho các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH hai thành viên trở lên, áp dụng trong bối cảnh năm 2019:

QUẬN (HUYỆN) ................ CÔNG ĐOÀN .................... ------------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …, ngày … tháng … năm 2019

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
Bầu Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở nhiệm kỳ ....

Chúng tôi được Đại hội lần thứ......... Công đoàn cơ sở (tên doanh nghiệp)..................... bầu vào Ban bầu cử để tổ chức bầu cử Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở khóa .... gồm:

1. Đồng chí ................................................... Trưởng ban;

2. Đồng chí ................................................... Thư ký;

3. Đồng chí ................................................... Ủy viên.

Ban bầu cử đã phổ biến thể thức bầu cử theo quy định của Điều 18 Luật Công đoàn 2012 và Điều lệ Công đoàn Việt Nam. Việc bầu cử đã tiến hành đúng nguyên tắc và thể thức quy định. Sau khi kiểm phiếu, Ban bầu cử nhất trí lập biên bản như sau:

1. Về số lượng đại biểu:

• Tổng số đoàn viên và người lao động có mặt tham gia bỏ phiếu: ............... người.
• Số lượng Ủy viên Ban Chấp hành được Đại hội quyết định bầu là: ............. đồng chí.

2. Về danh sách bầu cử:

Hội nghị đã nhất trí danh sách bầu cử gồm .............. đồng chí. Trong đó:

• Số người ứng cử: .......... người.
• Số người được đề cử: ........... người.

3. Kết quả bỏ phiếu:

• Số phiếu phát ra: ........... phiếu.
• Số phiếu thu về: ........... phiếu.
• Số phiếu hợp lệ: ........... phiếu.
• Số phiếu không hợp lệ: ......... phiếu.

4. Kết quả kiểm phiếu cụ thể (theo thứ tự số phiếu từ cao xuống thấp):

1. Anh/Chị: ........................................ Đạt .......... /.......... phiếu, tỷ lệ: ....... %.

2. Anh/Chị: ........................................ Đạt .......... /.......... phiếu, tỷ lệ: ....... %.

3. Anh/Chị: ........................................ Đạt .......... /.......... phiếu, tỷ lệ: ....... %.

5. Kết quả bầu các chức danh chủ chốt (nếu Đại hội bầu trực tiếp):

- Anh/Chị: ........................................ giữ chức danh Chủ tịch đạt ..... /....... phiếu, tỷ lệ ...... %.

- Anh/Chị: ........................................ giữ chức danh Phó Chủ tịch đạt ..... /....... phiếu, tỷ lệ ...... %.

6. Danh sách trúng cử:

Căn cứ kết quả kiểm phiếu và quy định của Điều lệ, các đồng chí sau đây đã trúng cử vào Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở khóa ....:

1. Anh/Chị: ...........................................................................

2. Anh/Chị: ...........................................................................

3. Anh/Chị: ...........................................................................

Biên bản kết thúc vào lúc: .... giờ .... phút cùng ngày. Biên bản được lập thành 02 bản, lưu vào hồ sơ Đại hội và gửi Công đoàn cấp trên.

TM. BAN BẦU CỬ TRƯỞNG BAN (Ký và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản

Để biên bản có giá trị pháp lý cao nhất, Ban bầu cử cần lưu ý:

• Tính chính xác của con số: Tổng số phiếu thu về không được lớn hơn số phiếu phát ra.
• Phiếu không hợp lệ: Cần ghi rõ lý do phiếu không hợp lệ (ví dụ: phiếu bầu thừa số lượng, phiếu không có dấu, phiếu gạch xóa hết tên...).
• Tỷ lệ trúng cử: Người trúng cử phải có số phiếu đồng ý đạt quá một nửa (trên 50%) so với tổng số phiếu thu về.

Việc thực hiện đúng quy trình bầu cử và lập biên bản kiểm phiếu không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của tổ chức Công đoàn mà còn bảo vệ quyền lợi chính đáng của đoàn viên theo đúng tinh thần của Điều 6 Luật Công đoàn 2012 về nguyên tắc tổ chức và hoạt động công đoàn.