Trong bộ máy hành chính Nhà nước, việc bồi dưỡng và dìu dắt đội ngũ kế cận là một nhiệm vụ then chốt nhằm đảm bảo tính liên tục và chuyên nghiệp của nền công vụ. Chế độ tập sự không chỉ là thử thách đối với những tân binh mới gia nhập mà còn là trách nhiệm quan trọng của những công chức đi trước. Để ghi nhận công sức này, pháp luật đã quy định cụ thể về chế độ phụ cấp dành cho người hướng dẫn. Vậy trong bối cảnh năm 2023, mức phụ cấp này được tính toán như thế nào?

1. Chế độ tập sự và sự cần thiết của người hướng dẫn công chức

Theo quy định tại Điều 40 Luật Cán bộ, công chức 2008, người được tuyển dụng vào công chức phải thực hiện chế độ tập sự để làm quen với môi trường làm việc và tập làm những công việc chuyên môn theo vị trí việc làm.

Cụ thể hóa quy định này, Nghị định 138/2020/NĐ-CP nhấn mạnh rằng cơ quan sử dụng công chức có trách nhiệm hướng dẫn người tập sự nắm vững nội quy, quy chế và kỹ năng nghiệp vụ. Đặc biệt, tại khoản 2 Điều 21 Nghị định 138/2020/NĐ-CP quy định rõ:

"Chậm nhất sau 05 ngày làm việc kể từ ngày công chức đến nhận việc, người đứng đầu cơ quan sử dụng phải cử công chức cùng ngạch hoặc ngạch cao hơn, có năng lực và kinh nghiệm về chuyên môn, nghiệp vụ hướng dẫn người tập sự."

Việc cử người hướng dẫn là bắt buộc đối với mọi trường hợp phải thực hiện chế độ tập sự. Điều này đảm bảo rằng công chức mới không bị "bỏ rơi" mà luôn có sự đồng hành, chỉ bảo từ những người có kinh nghiệm đi trước.

2. Mức phụ cấp hướng dẫn công chức tập sự năm 2023 là bao nhiêu?

Đây là vấn đề được rất nhiều cán bộ, công chức quan tâm, đặc biệt là sau khi có sự thay đổi về mức lương cơ sở từ ngày 01/07/2023. Căn cứ theo khoản 4 Điều 22 Nghị định 138/2020/NĐ-CP, chế độ dành cho người hướng dẫn được quy định như sau:

"Công chức được cơ quan, tổ chức phân công hướng dẫn tập sự được hưởng hệ số phụ cấp trách nhiệm bằng 0,3 so với mức lương cơ sở trong thời gian hướng dẫn tập sự."

Tại thời điểm tháng 08/2023, mức lương cơ sở đã được điều chỉnh lên 1.800.000 đồng/tháng theo quy định tại Nghị định 24/2023/NĐ-CP. Do đó, mức phụ cấp trách nhiệm hướng dẫn tập sự được tính toán cụ thể:

Mức phụ cấp = 0,3 x 1.800.000 = 540.000 đồng/tháng.

Khoản phụ cấp này sẽ được chi trả hàng tháng cùng với kỳ lương của công chức trong suốt thời gian thực hiện nhiệm vụ hướng dẫn (thường là 12 tháng đối với công chức loại C và 06 tháng đối với công chức loại D).

Việc hướng dẫn tập sự đòi hỏi sự trách nhiệm và tỉ mỉ trong từng nghiệp vụ chuyên môn (ảnh minh họa)

3. Điều kiện và tiêu chuẩn để trở thành người hướng dẫn tập sự

Không phải bất kỳ công chức nào cũng có thể được cử làm người hướng dẫn. Để đảm bảo chất lượng đào tạo tại chỗ, người được chọn phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về cả vị trí công tác lẫn năng lực thực tế:

• Về ngạch công chức: Phải là người đang giữ cùng ngạch hoặc ngạch cao hơn so với ngạch mà người tập sự đang được tuyển dụng.
• Về năng lực chuyên môn: Phải có năng lực vững vàng, nắm chắc các quy trình nghiệp vụ và có kinh nghiệm thực tiễn phong phú trong lĩnh vực công tác.
• Về phẩm chất: Có tinh thần trách nhiệm cao, khả năng truyền đạt tốt và gương mẫu trong việc chấp hành nội quy, quy chế của cơ quan.

4. Trách nhiệm và nội dung công việc của người hướng dẫn

Người hướng dẫn không chỉ đơn thuần là người giải đáp thắc mắc mà còn đóng vai trò là người kiểm soát chất lượng đầu vào của đội ngũ công chức. Các công việc cụ thể bao gồm:

1. Phổ biến nội quy, quy chế làm việc, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan, đơn vị.
2. Hướng dẫn các kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của vị trí việc làm mà người tập sự đảm nhiệm.
3. Theo dõi, đôn đốc và uốn nắn kịp thời các sai sót trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của người tập sự.
4. Đánh giá kết quả: Khi kết thúc thời gian tập sự, người hướng dẫn phải có bản nhận xét, đánh giá bằng văn bản về phẩm chất đạo đức và kết quả công việc của người tập sự để báo cáo người đứng đầu cơ quan.

Kết quả nhận xét này là căn cứ quan trọng để cơ quan ra quyết định bổ nhiệm chính thức vào ngạch công chức hoặc hủy bỏ quyết định tuyển dụng nếu người tập sự không đạt yêu cầu.

Tóm lại, mức phụ cấp 540.000 đồng/tháng (tương ứng hệ số 0.3) là sự khích lệ thiết thực của Nhà nước đối với những công chức tận tâm trong việc đào tạo thế hệ kế cận. Hy vọng bài viết đã cung cấp cái nhìn toàn diện về chế độ này trong bối cảnh chính sách tiền lương năm 2023.