Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, công ty hợp danh có thể đi đến quyết định giải thể hoặc chấm dứt hoạt động. Một trong những thủ tục pháp lý quan trọng nhất và bắt buộc phải thực hiện đầu tiên chính là việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế (thường gọi là đóng mã số thuế). Việc nắm vững quy định về hồ sơ và mẫu văn bản đề nghị là yếu tố then chốt để doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục chấm dứt mã số thuế năm 2019

Tại thời điểm đầu năm 2019, các hoạt động về đăng ký thuế, thay đổi thông tin và chấm dứt hiệu lực mã số thuế được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Luật Quản lý thuế 2006 và các văn bản sửa đổi, bổ sung năm 2012, 2014, 2016.
• Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế (đây là văn bản quan trọng nhất quy định về mẫu biểu và quy trình thực hiện).
• Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về trình tự giải thể doanh nghiệp.

Các trường hợp công ty hợp danh phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Thông tư 95/2016/TT-BTC, công ty hợp danh thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hoặc giải thể, phá sản.
• Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Tổ chức lại doanh nghiệp thông qua các hình thức chia, tách, sáp nhập hoặc hợp nhất.

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với công ty hợp danh

Để làm thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh, công ty hợp danh cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 17 Thông tư 95/2016/TT-BTC. Cụ thể:

Trường hợp doanh nghiệp tự giải thể

• Quyết định giải thể: Văn bản chính thức của Hội đồng thành viên công ty hợp danh về việc giải thể.
• Biên bản họp: Ghi nhận ý kiến và sự thống nhất của các thành viên hợp danh về việc giải thể.
• Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu: Do Tổng cục Hải quan cấp nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu.

Trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Quyết định giải thể của doanh nghiệp.
• Bản sao Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.
• Văn bản xác nhận từ cơ quan Hải quan (nếu có hoạt động xuất nhập khẩu).

Mẫu văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 24/ĐK-TCT)

Dưới đây là nội dung mẫu văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế chuẩn theo quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC mà doanh nghiệp cần sử dụng:

(Tên người nộp thuế) Số: ......................

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ....., ngày ...... tháng ........ năm .......

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CHẤM DỨT HIỆU LỰC MÃ SỐ THUẾ

Kính gửi: ……………… (Tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp)

Tên người nộp thuế (ghi theo đăng ký thuế): …………………………………..

Mã số thuế: ………………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính (ghi theo đăng ký thuế): …..……………………………….

Địa chỉ kinh doanh (nếu có): ……………………………………………………

Lý do chấm dứt hiệu lực mã số thuế:…………......................................................

...........................................................................................................................

Hồ sơ đính kèm: …………………………………………………………………

Người nộp thuế cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của thông báo này./.

Ghi chú: Hộ, cá nhân, nhóm cá nhân kinh doanh không cần đóng dấu.

NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Trước khi nộp văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế, công ty hợp danh cần lưu ý hoàn thành các nghĩa vụ sau theo quy định tại khoản 3 Điều 16 Thông tư 95/2016/TT-BTC:

1. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Nộp báo cáo cuối cùng theo quy định của pháp luật về hóa đơn.
2. Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế: Thanh toán đầy đủ các khoản thuế nợ, thuế phát sinh và các khoản phạt (nếu có).
3. Đơn vị trực thuộc: Nếu công ty có các chi nhánh, văn phòng đại diện (đơn vị trực thuộc), thì các đơn vị này phải hoàn thành thủ tục chấm dứt mã số thuế trước khi công ty mẹ thực hiện.

Việc thực hiện đúng và đủ các bước trên không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tránh được các rủi ro pháp lý về sau cho các thành viên hợp danh - những người vốn dĩ phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ của công ty.