Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ quan trọng của mỗi cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thời gian hoặc am hiểu nghiệp vụ để tự thực hiện thủ tục này với cơ quan thuế. Trong bối cảnh năm 2019, pháp luật thuế Việt Nam cho phép cá nhân được ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập thực hiện thay thủ tục này nếu đáp ứng các điều kiện nhất định.

1. Điều kiện để cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2019

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 92/2015/TT-BTC, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập trong các trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm.
• Trường hợp 2: Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
• Trường hợp 3: Trường hợp tổ chức trả thu nhập có thực hiện việc tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi) và người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới.

2. Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (Mẫu số 02/UQ-QTT-TNCN)

Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền chuẩn được ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC mà người lao động cần sử dụng để nộp cho bộ phận kế toán của công ty:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN
QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

Năm ..........

Tên tôi là: ………………………….. Quốc tịch:…………………….

Mã số thuế: ……………………………………………………..…….

Năm ............... tôi chỉ có thu nhập chịu thuế tại một nơi là Công ty/đơn vị: .................................................................................................................

Năm ............... tôi có thu nhập chịu thuế tại Công ty/đơn vị:………………... và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng /tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn.

Đề nghị Công ty/đơn vị ................................................................................... (Mã số thuế:………………….) thay mặt tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm ........... với cơ quan thuế.

Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra phát hiện tôi có thu nhập chịu thuế ở nơi khác thì tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

......, ngày ....... tháng ....... năm .......

NGƯỜI ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)

3. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Việc ủy quyền quyết toán thuế giúp người lao động tiết kiệm thời gian, tuy nhiên cần lưu ý các điểm sau để tránh sai sót pháp lý:

• Tính chính xác của thông tin: Người lao động phải cam kết về các nguồn thu nhập của mình. Nếu có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế hoặc vượt mức quy định mà vẫn ủy quyền, cá nhân sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật khi cơ quan thuế thanh tra.
• Thời hạn nộp giấy ủy quyền: Thông thường, các doanh nghiệp sẽ yêu cầu nhân viên nộp giấy ủy quyền vào khoảng tháng 2 hoặc tháng 3 của năm kế tiếp để kịp tiến độ nộp hồ sơ quyết toán thuế cho cơ quan thuế (trước ngày 31/03).
• Hồ sơ kèm theo: Ngoài giấy ủy quyền, người lao động cần cung cấp các chứng từ giảm trừ gia cảnh (nếu có thay đổi) để kế toán thực hiện tính toán chính xác số thuế phải nộp hoặc được hoàn.

Trên đây là hướng dẫn về mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo quy định hiện hành năm 2019. Việc nắm vững các quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và các văn bản hướng dẫn sẽ giúp người lao động đảm bảo quyền lợi và thực hiện đúng nghĩa vụ thuế của mình.