Việc thực hiện các chính sách ưu đãi đối với người có công với cách mạng luôn là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Đảng và Nhà nước. Để đảm bảo quyền lợi cho người có công và thân nhân, các quy định về thủ tục hành chính liên quan đến việc xác nhận thân nhân cũng như đính chính thông tin hồ sơ đã được đơn giản hóa và cập nhật thường xuyên. Đặc biệt, với sự ra đời của Quyết định 627/QĐ-LĐTBXH vào tháng 5/2023, nhiều vướng mắc trong quá trình thực hiện đã được tháo gỡ.

1. Thủ tục cấp Giấy xác nhận thân nhân của người có công

Theo quy định tại Điều 116 Nghị định 131/2021/NĐ-CP, thủ tục này được thực hiện nhằm xác định mối quan hệ nhân thân để làm căn cứ giải quyết các chế độ ưu đãi liên quan.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Người có công hoặc thân nhân người có công cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị: Theo mẫu quy định, trình bày rõ lý do và mục đích xin xác nhận.
• Giấy tờ chứng minh người có công: Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận người có công, Huân chương, Huy chương kháng chiến, Kỷ niệm chương người bị địch bắt tù đày, hoặc bằng "Có công với nước"...
• Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân: Bản sao chứng thực Căn cước công dân. Lưu ý quan trọng: Kể từ năm 2023, theo quy định về việc bãi bỏ Sổ hộ khẩu giấy, người dân không cần nộp Sổ hộ khẩu mà thay vào đó là sử dụng thông tin trên Căn cước công dân gắn chíp hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú.

Trình tự và thời hạn giải quyết

Quy trình thực hiện được tối ưu hóa để rút ngắn thời gian chờ đợi của người dân:

1. Nộp hồ sơ: Người dân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi thường trú.
2. Tiếp nhận và xử lý: UBND cấp xã kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
3. Trả kết quả: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, UBND cấp xã có trách nhiệm cấp Giấy xác nhận thân nhân của người có công theo Mẫu số 45 Phụ lục I Nghị định 131/2021/NĐ-CP.

2. Thủ tục sửa đổi, bổ sung thông tin cá nhân trong hồ sơ người có công

Trong thực tế, có nhiều trường hợp thông tin trong hồ sơ người có công bị sai lệch so với giấy tờ hộ tịch hiện tại (như sai sót về họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán). Việc đính chính này là bắt buộc để đảm bảo tính thống nhất của dữ liệu quốc gia.

Các trường hợp được yêu cầu sửa đổi

Căn cứ Điều 130 Nghị định 131/2021/NĐ-CP, các đối tượng sau có quyền yêu cầu sửa đổi:

• Người có công đang hưởng chế độ.
• Thân nhân liệt sĩ, người hưởng trợ cấp thờ cúng liệt sĩ.
• Thân nhân của người có công đã từ trần.

Hồ sơ và quy trình thực hiện mới nhất 2023

Hồ sơ bao gồm Đơn đề nghị theo Mẫu số 26 Phụ lục I Nghị định 131/2021/NĐ-CP kèm theo bản sao chứng thực Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân của người cần đính chính.

"Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trong thời gian 12 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ, có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin và có văn bản gửi cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Sau khi nhận được văn bản sửa đổi từ cơ quan có thẩm quyền, trong vòng 12 ngày tiếp theo, Sở phải ban hành quyết định sửa đổi, bổ sung thông tin trong hồ sơ người có công."

Như vậy, tổng thời gian giải quyết tối đa là 24 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Việc thực hiện có thể qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/thành phố.

Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp quý độc giả nắm rõ quy trình để thực hiện các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng và chính xác nhất trong năm 2023.