Trong quản trị doanh nghiệp, việc xây dựng và thông báo định mức lao động không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật mà còn là cơ sở quan trọng để đơn vị tuyển dụng, thỏa thuận tiền lương và tối ưu hóa năng suất. Đặc biệt, trong bối cảnh năm 2019, các quy định về tiền lương và định mức lao động đã có những điều chỉnh quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Tại sao doanh nghiệp phải thông báo định mức lao động?

Theo quy định tại Bộ Luật lao động 2012, định mức lao động là căn cứ để người sử dụng lao động trả lương cho người lao động theo hình thức trả lương theo sản phẩm hoặc lương khoán. Việc xây dựng định mức phải đảm bảo tính khoa học, phù hợp với đặc thù ngành nghề và không được gây áp lực quá mức lên sức khỏe của người lao động.

Cụ thể, tại Điều 8 Nghị định 49/2013/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 121/2018/NĐ-CP), doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động. Sau khi xây dựng xong, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt trụ sở chính.

Quy trình xây dựng và ban hành định mức lao động

Để đảm bảo tính pháp lý, quy trình xây dựng định mức lao động tại doanh nghiệp thường bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Khảo sát thực tế quy trình sản xuất, kinh doanh và đánh giá năng lực trung bình của người lao động.
• Bước 2: Dự thảo bản định mức lao động cho từng vị trí, công việc cụ thể.
• Bước 3: Tham khảo ý kiến của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở hoặc tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở theo quy định tại Nghị định 05/2015/NĐ-CP.
• Bước 4: Hoàn thiện, ký ban hành và gửi thông báo đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

Mẫu văn bản thông báo định mức lao động chuẩn năm 2019

Dưới đây là mẫu văn bản thông báo định mức lao động mà doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ------- Số: ..................... V/v: Thông báo định mức lao động

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ..., ngày ... tháng ... năm ...

Kính gửi: Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội .............................................

- Căn cứ Bộ luật lao động số 10/2012/QH13;

- Căn cứ Nghị định 05/2015/NĐ-CP;

- Căn cứ Nghị định số 49/2013/NĐ-CP và Nghị định số 121/2018/NĐ-CP;

Tên doanh nghiệp: ................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: .......................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: .....................................................................................

Để có cơ sở tuyển dụng, sử dụng lao động và chi trả lương, (Tên doanh nghiệp) xin thông báo Định mức lao động áp dụng cho toàn thể cán bộ - công nhân viên như sau:

- Tổng số lao động: ........... người.

- Thời điểm áp dụng: Từ ngày ...................................

Doanh nghiệp cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật lao động hiện hành.

Nơi nhận: - Như trên; - Công đoàn cơ sở; - Lưu VP.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký tên, đóng dấu)

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Kể từ ngày 01/11/2018, theo Nghị định 121/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp có dưới 10 lao động được miễn thủ tục gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động cho cơ quan nhà nước nhưng vẫn phải xây dựng và niêm yết công khai tại nơi làm việc. Đây là một điểm mới nhằm giảm bớt thủ tục hành chính cho các doanh nghiệp nhỏ mà người quản lý cần nắm vững.