Việc khởi nghiệp và thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam đang trở nên sôi động hơn bao giờ hết trong những ngày đầu năm 2019. Trong số các loại hình doanh nghiệp, Công ty cổ phần luôn là lựa chọn ưu tiên của các nhà đầu tư nhờ khả năng huy động vốn linh hoạt và cơ cấu quản trị chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh, mà trọng tâm là Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nhân thực hiện thủ tục ký kết hồ sơ thành lập công ty cổ phần (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý quan trọng cần lưu ý trong năm 2019

Tại thời điểm hiện tại, các cá nhân và tổ chức khi thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần cần đặc biệt lưu ý đến sự thay đổi của các văn bản quy phạm pháp luật. Cụ thể, thủ tục này được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 2014. Bên cạnh đó, một văn bản cực kỳ quan trọng vừa có hiệu lực cuối năm 2018 là Nghị định 108/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 78/2015/NĐ-CP) đã mang đến nhiều cải cách đáng kể trong quy trình đăng ký doanh nghiệp.

Những điểm mới trong mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định mới nhất, mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp dành cho công ty cổ phần đã được chuẩn hóa để tích hợp các thông tin về đăng ký thuế, đăng ký sử dụng lao động và bảo hiểm xã hội. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng hành chính cho chủ doanh nghiệp.

• Thông tin về ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp cần kê khai mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• Vốn điều lệ: Phải ghi rõ bằng số và bằng chữ, đồng thời xác định rõ nguồn vốn (vốn tư nhân, vốn nhà nước hay vốn nước ngoài).
• Người đại diện theo pháp luật: Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật tùy theo quy định tại Điều lệ công ty.

Hồ sơ pháp lý thành lập doanh nghiệp cần được chuẩn bị kỹ lưỡng (ảnh minh họa)

Hướng dẫn chi tiết cách kê khai thông tin

Để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung, người thành lập cần lưu ý các mục sau:

1. Tên doanh nghiệp

Tên công ty phải bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng. Lưu ý không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc. Bạn nên tra cứu kỹ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi quyết định.

2. Địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính phải là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Đặc biệt, theo quy định của Luật Nhà ở, không được dùng căn hộ chung cư làm trụ sở văn phòng công ty.

3. Danh sách cổ đông sáng lập

Đối với công ty cổ phần, tại thời điểm thành lập phải có ít nhất 03 cổ đông sáng lập. Thông tin của các cổ đông cần được kê khai chi tiết trong danh sách kèm theo Giấy đề nghị này.

Theo quy định tại Điều 110 Luật Doanh nghiệp 2014, Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó: Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Trong bối cảnh Chính phủ đang đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, việc nộp hồ sơ qua mạng điện tử đang được khuyến khích. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ. Hãy đảm bảo rằng mọi thông tin kê khai trong Giấy đề nghị đều trung thực và chính xác để tạo nền móng vững chắc cho sự phát triển của công ty trong tương lai.

Dưới đây là mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp dành cho công ty cổ phần để quý bạn đọc tham khảo và thực hiện: