Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi hoặc bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh là nhu cầu tất yếu của nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư, việc tuân thủ đúng biểu mẫu theo quy định tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý.

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục

Việc cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh vào năm 2018 được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định chung về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc đăng ký hoạt động.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh.
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT: Ban hành hệ thống biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh

Dưới đây là mẫu Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh dành cho doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT):

(Tên doanh nghiệp)	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …………..	……, ngày…… tháng…… năm ……

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh

của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố …………..

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ...................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: .....................................................................................

Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh với các nội dung cụ thể như sau:

I. Thông tin về địa điểm kinh doanh:

1. Tên địa điểm kinh doanh

Tên địa điểm kinh doanh viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa): ..........................................

2. Mã số địa điểm kinh doanh/ Mã số thuế: ........................

3. Địa chỉ địa điểm kinh doanh: ................................................................................................

4. Ngành, nghề kinh doanh: (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam)

5. Người đứng đầu địa điểm kinh doanh: ................................................................................

6. Thông tin đăng ký thuế: ........................................................................................................

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký và ghi rõ họ tên)

Lưu ý quan trọng khi kê khai thông tin

Khi thực hiện kê khai mẫu giấy này, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau để tránh bị Phòng Đăng ký kinh doanh trả lại hồ sơ:

Về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm theo quy định tại Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2014. Tuy nhiên, cần đối chiếu kỹ với danh mục ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh tại Điều 6 Luật Đầu tư 2014.

Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, địa điểm kinh doanh chỉ được phép hoạt động khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Về thông tin đăng ký thuế

Thông tin đăng ký thuế tại địa điểm kinh doanh phải đảm bảo tính thống nhất với hệ thống dữ liệu thuế quốc gia. Các chỉ tiêu như hình thức hạch toán (độc lập hay phụ thuộc), năm tài chính và tổng số lao động cần được kê khai chính xác để phục vụ công tác quản lý nhà nước.

Trình tự thực hiện thủ tục

Theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc chủ động cập nhật thông tin không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong các giao dịch dân sự và kinh tế, khẳng định uy tín và sự minh bạch của đơn vị trên thị trường.