Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng vào cuối năm 2019, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ tại nước ngoài trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Tuy nhiên, trong quá trình nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid, không ít trường hợp doanh nghiệp cần thực hiện các thay đổi, bổ sung thông tin. Việc nắm vững cách lập Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu là vô cùng cần thiết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp.

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2019

Tại thời điểm tháng 10/2019, các thủ tục liên quan đến sở hữu công nghiệp tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009).
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP về sở hữu công nghiệp.
• Các quy định của Nghị định thư liên quan đến Thỏa ước Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu mà Việt Nam là thành viên.

Hướng dẫn chi tiết các mục trong Tờ khai sửa đổi

Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu là mẫu văn bản hành chính quan trọng gửi đến Cục Sở hữu trí tuệ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phần:

1. Thông tin về đơn và nhãn hiệu

Doanh nghiệp cần điền chính xác số đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu, số đăng ký quốc tế (nếu đã có) và ngày nộp đơn. Những thông tin này phải trùng khớp hoàn toàn với dữ liệu đã được ghi nhận tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng quốc tế (WIPO).

2. Thông tin chủ đơn (Công ty TNHH)

Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, phần tên đầy đủ phải ghi theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Địa chỉ trụ sở chính và các thông tin liên lạc như điện thoại, email cần được cập nhật mới nhất để cơ quan chức năng có thể liên hệ khi cần thiết.

3. Nội dung yêu cầu sửa đổi

Chủ đơn cần đánh dấu "x" vào các ô tương ứng với nhu cầu thực tế. Các nội dung thường gặp bao gồm:

• Sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu (về mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa dịch vụ).
• Gia hạn hoặc chuyển nhượng đăng ký quốc tế.
• Hạn chế danh mục hàng hóa, dịch vụ ghi trong đơn.

Phí và lệ phí liên quan

Theo quy định tài chính hiện hành năm 2019, việc sửa đổi đơn đăng ký quốc tế có nguồn gốc Việt Nam sẽ phát sinh các khoản phí thẩm định. Doanh nghiệp cần lưu ý:

Phí thẩm định sửa đổi, chuyển nhượng, gia hạn, mở rộng lãnh thổ, hạn chế danh mục hàng hóa/dịch vụ, chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực nhãn hiệu đăng ký quốc tế có nguồn gốc Việt Nam phải được nộp đầy đủ theo biểu phí quy định.

Chứng từ nộp phí (bản sao) phải được đính kèm cùng tờ khai nếu nộp qua bưu điện hoặc chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.

Danh mục tài liệu đi kèm hồ sơ

Để hồ sơ được chấp nhận, ngoài tờ khai chính, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu bổ trợ như:

• Mẫu tờ khai của Văn phòng quốc tế (WIPO).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở đã sửa đổi (nếu có).
• Giấy ủy quyền (nếu thực hiện thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp).
• Bản dịch tiếng Việt của các tài liệu tiếng nước ngoài.

Lời khuyên từ chuyên gia: Việc sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu thường phức tạp hơn so với đơn trong nước do phải tuân thủ các quy tắc quốc tế. Do đó, Công ty TNHH nên rà soát kỹ lưỡng các thông tin trước khi ký tên và đóng dấu cam kết để tránh việc hồ sơ bị trả lại, gây mất thời gian và chi phí.