Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2019, nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu nhận biết mà còn là tài sản vô hình vô cùng giá trị của mỗi Doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu chỉ có hiệu lực trong vòng 10 năm. Để duy trì quyền độc quyền, chủ doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn kịp thời.

Tầm quan trọng của việc gia hạn nhãn hiệu đúng hạn

Nhiều chủ doanh nghiệp tư nhân thường mải mê kinh doanh mà quên mất thời hạn bảo hộ của nhãn hiệu. Việc để nhãn hiệu hết hiệu lực mà không gia hạn có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý nghiêm trọng, bao gồm việc mất quyền ưu tiên và tạo cơ hội cho đối thủ cạnh tranh đăng ký nhãn hiệu tương tự.

Chủ doanh nghiệp tư nhân cần lưu ý thời hạn bảo hộ nhãn hiệu (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Thủ tục gia hạn nhãn hiệu tại thời điểm tháng 11/2019 được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005;
• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009;
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Hướng dẫn chi tiết cách lập Tờ khai gia hạn nhãn hiệu

Mẫu tờ khai gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ được quy định tại Phụ lục C ban hành kèm theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN. Dưới đây là các nội dung quan trọng cần lưu ý khi kê khai:

1. Thông tin chủ đơn

Đối với doanh nghiệp tư nhân, tên đầy đủ phải ghi theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Địa chỉ cần ghi chính xác trụ sở chính của doanh nghiệp.

2. Đối tượng yêu cầu gia hạn

Chủ doanh nghiệp đánh dấu "x" vào ô "Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu". Cần ghi rõ số văn bằng bảo hộ và các nhóm sản phẩm/dịch vụ muốn tiếp tục bảo hộ.

Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu cần được chuẩn bị kỹ lưỡng (ảnh minh họa)

3. Phí và lệ phí

Chủ đơn cần liệt kê các loại phí như: Phí thẩm định yêu cầu gia hạn, Lệ phí gia hạn, Phí đăng bạ và Phí công bố quyết định gia hạn. Lưu ý, nếu nộp muộn (trong vòng 6 tháng kể từ ngày hết hạn), doanh nghiệp phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn cho mỗi tháng nộp muộn.

"Để được gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong vòng 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ đơn yêu cầu gia hạn."

Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu bao gồm những gì?

Theo hướng dẫn tại điểm 20.4 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, hồ sơ bao gồm:

1. 02 bản Tờ khai yêu cầu gia hạn (Mẫu 02-GH/DTHL);
2. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng);
3. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện);
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định;
5. Các tài liệu khác (nếu cần).

Lời khuyên cho các chủ Doanh nghiệp tư nhân

Việc gia hạn nhãn hiệu là một thủ tục hành chính quan trọng nhưng không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm vững quy định. Lời khuyên tốt nhất là hãy thiết lập hệ thống nhắc lịch trước ít nhất 1 năm so với ngày hết hạn để có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ và tài chính. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia sở hữu trí tuệ để đảm bảo quyền lợi tối ưu.