Trong bối cảnh ngành nông nghiệp Việt Nam đang ngày càng phát triển và hội nhập sâu rộng, việc bảo hộ quyền đối với giống cây trồng trở thành yếu tố then chốt để bảo vệ thành quả nghiên cứu của các nhà chọn tạo giống. Tuy nhiên, trong quá trình nộp đơn đăng ký, không ít trường hợp chủ đơn cần điều chỉnh, bổ sung thông tin. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về Giấy ủy quyền sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng theo đúng quy định pháp luật hiện hành tính đến tháng 11/2019.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng

Việc xác lập quyền đối với giống cây trồng tại Việt Nam được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ. Theo quy định tại Điều 175 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, đơn đăng ký bảo hộ phải được cơ quan quản lý nhà nước tiếp nhận và xử lý theo trình tự nghiêm ngặt.

Đặc biệt, thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn được hướng dẫn cụ thể tại Điều 10 Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT. Theo đó, người nộp đơn có quyền đề nghị sửa chữa sai sót hoặc bổ sung tài liệu trước khi cơ quan có thẩm quyền ra thông báo từ chối hoặc quyết định cấp Bằng bảo hộ.

Khi nào cần sử dụng Giấy ủy quyền sửa đổi đơn?

Trong hoạt động của doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp thường ủy quyền cho cá nhân khác hoặc tổ chức dịch vụ đại diện quyền đối với giống cây trồng để thực hiện các thủ tục hành chính. Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý bắt buộc để bên được ủy quyền thay mặt chủ đơn thực hiện các công việc sau:

• Sửa chữa sai sót về tên, địa chỉ của người nộp đơn hoặc tác giả giống.
• Thay đổi hoặc điều chỉnh tên giống cây trồng dự kiến.
• Bổ sung các tài liệu kỹ thuật, bản mô tả giống theo yêu cầu của Cục Trồng trọt.
• Thực hiện các phản hồi đối với thông báo thẩm định hình thức hoặc nội dung của đơn.

Mẫu Giấy ủy quyền sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng (Cập nhật 2019)

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được xây dựng dựa trên khung pháp lý của Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT, phù hợp cho các doanh nghiệp tư nhân sử dụng trong năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------***----------

GIẤY UỶ QUYỀN

1. Bên uỷ quyền (Chủ đơn):
Tên tổ chức/cá nhân: ......................................................................................................
Số CMND/Hộ chiếu/ĐKKD: ................................. Ngày cấp: ................. Nơi cấp: ...........
Địa chỉ: ...............................................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................................. Chức vụ: ........................

2. Bên được uỷ quyền:
Tên tổ chức/cá nhân: ......................................................................................................
Số CMND/Hộ chiếu: .......................................... Ngày cấp: ................. Nơi cấp: ...........
Địa chỉ: ...............................................................................................................................

3. Nội dung uỷ quyền:
Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng đối với giống: [Tên giống], số đơn: [Số đơn], ngày nộp đơn: [Ngày nộp đơn] tại Cục Trồng trọt - Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Phạm vi ủy quyền bao gồm: Kê khai tờ khai sửa đổi, nộp hồ sơ, nộp phí/lệ phí và nhận các thông báo, kết quả liên quan.

4. Thời hạn uỷ quyền:
Giấy ủy quyền này có giá trị kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành nội dung công việc nêu trên hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền.

Chúng tôi cam đoan mọi thông tin trong giấy uỷ quyền là trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Đại diện bên uỷ quyền (Ký tên, đóng dấu)

Đại diện bên được uỷ quyền (Ký tên)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT, việc sửa đổi, bổ sung không được làm thay đổi bản chất của đơn. Nếu việc thay đổi dẫn đến thay đổi bản chất (như thay đổi giống đăng ký), chủ đơn buộc phải nộp lại đơn từ đầu.

Hồ sơ sửa đổi cần kèm theo bản sao chứng thực các tài liệu pháp lý chứng minh việc thay đổi (như Quyết định đổi tên doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh mới) và biên lai nộp phí, lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp tư nhân thực hiện thủ tục sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng một cách nhanh chóng và chính xác trong năm 2019.