Trong bối cảnh quản lý thuế năm 2020, việc chuyển đổi và sử dụng hóa đơn là một trong những nghiệp vụ quan trọng mà kế toán các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH Một thành viên, cần nắm vững. Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, để được sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện khắt khe và thực hiện thủ tục đề nghị với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Điều kiện để Công ty TNHH Một thành viên được sử dụng hóa đơn tự in, đặt in

Theo quy định tại Thông tư 37/2017/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Thông tư 39/2014/TT-BTC), các doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang hoạt động muốn sử dụng hóa đơn tự in/đặt in phải gửi Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn (Mẫu số 3.14 Phụ lục 3) đến cơ quan thuế.

• Đối với hóa đơn tự in: Doanh nghiệp phải có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên hoặc là doanh nghiệp mới thành lập có vốn điều lệ dưới 15 tỷ đồng nhưng có đầu tư tài sản cố định, máy móc thiết bị tại thời điểm thông báo phát hành hóa đơn từ 1 tỷ đồng trở lên.
• Đối với hóa đơn đặt in: Áp dụng cho các doanh nghiệp không thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế và không thuộc đối tượng rủi ro cao về thuế.

Mẫu Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn (Mẫu số 3.14)

Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn tự in/đặt in mà doanh nghiệp cần chuẩn bị:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
........, ngày ....... tháng .......năm .......

ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ... (tự in/đặt in)

Kính gửi: ....(Tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp)……………….

Tên người nộp thuế: .................................................................................................
Mã số thuế: ...............................................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính: ...........................................................
Địa chỉ nhận thông báo thuế: ...............................................
Số điện thoại liên hệ: .................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ............................................
Ngành nghề kinh doanh chính: .............................................................................................................................................

Qua nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật quy định về hóa đơn, chúng tôi nhận thấy đã đáp ứng đầy đủ điều kiện để được sử dụng hóa đơn ...... (tự in/đặt in).

Chúng tôi đề nghị ... (Tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp) chấp thuận cho chúng tôi sử dụng hóa hóa đơn ...... (tự in/đặt in).

Chúng tôi cam kết sử dụng hóa đơn ...... (tự in/đặt in) theo đúng quy định. Nếu vi phạm, tổ chức xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP
(Ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu)

Quy trình xử lý của cơ quan thuế

Sau khi nhận được đơn đề nghị của doanh nghiệp, trong thời hạn 02 ngày làm việc, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có ý kiến trả lời bằng văn bản về việc chấp thuận hay không chấp thuận cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in/đặt in. Trường hợp sau 02 ngày làm việc mà cơ quan thuế không có ý kiến bằng văn bản thì doanh nghiệp được mặc nhiên sử dụng hóa đơn đặt in/tự in.

Lưu ý rằng, theo lộ trình của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị hạ tầng công nghệ thông tin để chuyển đổi sang hóa đơn điện tử trước thời hạn bắt buộc.