Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ tại Việt Nam, việc số hóa các giấy tờ hộ tịch là một bước tiến quan trọng giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính cho người dân. Kể từ đầu năm 2022, với việc ban hành Thông tư 01/2022/TT-BTP, Bộ Tư pháp đã chính thức triển khai bản điện tử của Giấy khai sinh và Giấy chứng nhận kết hôn có tích hợp mã QR.

Căn cứ pháp lý về bản điện tử giấy tờ hộ tịch

Theo quy định tại Nghị định 87/2020/NĐ-CP về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, người dân khi thực hiện đăng ký hộ tịch trực tuyến sẽ được cấp bản điện tử. Đặc biệt, Điều 9 Thông tư 01/2022/TT-BTP đã khẳng định:

"Bản điện tử giấy tờ hộ tịch có giá trị sử dụng như giấy tờ bản giấy trong các giao dịch, thủ tục hành chính thực hiện trực tuyến; có giá trị thay thế bản giấy khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch."

Quy trình 4 bước lấy Giấy khai sinh bản điện tử có mã QR

Để sở hữu bản điện tử có mã QR, người dân cần thực hiện quy trình đăng ký trực tuyến thông qua các cổng dịch vụ công. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Truy cập và Đăng nhập hệ thống

Người dân truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh nơi cư trú. Tại đây, bạn cần đăng ký tài khoản (nếu chưa có) và thực hiện xác thực định danh điện tử theo hướng dẫn của hệ thống.

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký trực tuyến

Sau khi đăng nhập, bạn tìm kiếm thủ tục "Đăng ký khai sinh". Người yêu cầu cung cấp đầy đủ thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác. Lưu ý, các giấy tờ đính kèm phải là bản chụp hoặc bản sao điện tử từ bản chính, đảm bảo độ sắc nét và đầy đủ thông tin. Sau đó, thực hiện nộp phí, lệ phí (nếu có) qua các kênh thanh toán trực tuyến.

Bước 3: Theo dõi tiến độ qua mã số hồ sơ

Khi hoàn tất gửi hồ sơ, hệ thống sẽ cấp cho bạn một Mã số hồ sơ thủ tục hành chính. Mã số này cực kỳ quan trọng, giúp bạn tra cứu tiến độ giải quyết hoặc bổ sung thông tin nếu cơ quan đăng ký hộ tịch có yêu cầu phản hồi.

Bước 4: Nhận kết quả bản điện tử

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 87/2020/NĐ-CP, kết quả bản điện tử sẽ được gửi trả qua các phương thức:

• Gửi qua thư điện tử (Email) đã đăng ký.
• Gửi vào Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công.
• Gửi vào thiết bị số thông qua các phương thức truyền dữ liệu an toàn.

Lợi ích vượt trội của bản điện tử có mã QR

Mã QR trên Giấy khai sinh điện tử không chỉ là một hình ảnh minh họa mà là địa chỉ Internet dẫn trực tiếp tới dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc. Điều này mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Không cần mang bản giấy: Khi làm các thủ tục hành chính khác, người dân chỉ cần xuất trình bản điện tử trên điện thoại.
• Tính bảo mật cao: Cơ quan tiếp nhận sẽ quét mã QR để kiểm tra tính xác thực, tránh tình trạng làm giả giấy tờ.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí in ấn, sao y chứng thực bản giấy nhiều lần.

Đặc biệt, cơ quan nhà nước khi tiếp nhận bản điện tử không được yêu cầu người dân phải nộp hoặc xuất trình bản giấy để đối chiếu, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Hy vọng với hướng dẫn trên, quý độc giả đã nắm rõ cách thức để sở hữu và sử dụng Giấy khai sinh bản điện tử có mã QR. Đây là một bước đi quan trọng hướng tới một nền hành chính hiện đại, phục vụ nhân dân tốt hơn.