Trong bối cảnh chính sách thuế ngày càng được siết chặt, việc đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh là quyền lợi chính đáng của mỗi cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Đặc biệt đối với những người lao động đang làm việc tại các loại hình doanh nghiệp như Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc nắm vững cách lập tờ khai không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi cá nhân mà còn hỗ trợ bộ phận kế toán thực hiện quyết toán thuế chính xác.

Căn cứ pháp lý và mức giảm trừ gia cảnh năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các quy định về thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 111/2013/TT-BTC và được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 92/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Theo đó, mức giảm trừ gia cảnh được áp dụng cụ thể như sau:

• Đối với bản thân người nộp thuế: 9 triệu đồng/tháng (108 triệu đồng/năm).
• Đối với mỗi người phụ thuộc: 3,6 triệu đồng/tháng.

Việc đăng ký người phụ thuộc được thực hiện thông qua Mẫu số 20/ĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC.

Ai được tính là người phụ thuộc?

Không phải bất kỳ người thân nào cũng được mặc nhiên công nhận là người phụ thuộc. Theo Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc bao gồm:

• Con cái: Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ/chồng dưới 18 tuổi; hoặc trên 18 tuổi nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động; hoặc đang theo học tại các bậc học và có thu nhập bình quân tháng không quá 1 triệu đồng.
• Vợ hoặc chồng: Ngoài độ tuổi lao động hoặc trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động và có thu nhập thấp.
• Cha đẻ, mẹ đẻ; cha chồng, mẹ chồng (hoặc cha vợ, mẹ vợ); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp: Tương tự điều kiện về độ tuổi và khả năng lao động như đối với vợ/chồng.
• Các cá nhân khác: Anh chị em ruột, ông bà nội ngoại, cô dì chú bác, cháu ruột... mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai mẫu 20/ĐK-NPT-TNCN

Dưới đây là nội dung mẫu tờ khai chuẩn mà người lao động cần điền đầy đủ thông tin:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC CỦA CÁ NHÂN CÓ THU NHẬP TỪ TIỀN LƯƠNG, TIỀN CÔNG

(Dành cho cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp với cơ quan thuế hoặc qua tổ chức chi trả thu nhập)

1. Họ và tên cá nhân có thu nhập: [Điền in hoa có dấu]

2. Mã số thuế: [Ghi mã số thuế cá nhân 10 số]

3. Địa chỉ cá nhân nhận thông báo mã số NPT: [Ghi địa chỉ thường trú hoặc tạm trú cụ thể]

4. Nơi đăng ký giảm trừ người phụ thuộc: [Ghi tên Công ty TNHH nơi bạn đang làm việc]

5. Mã số thuế của tổ chức trả thu nhập: [Ghi MST của Công ty]

6. Thông tin về người phụ thuộc:

Tại phần này, tờ khai chia làm 2 mục lớn:

• Mục I: Dành cho người phụ thuộc đã có CMND/CCCD hoặc hộ chiếu. Bạn cần điền chính xác số định danh và quan hệ với người nộp thuế.
• Mục II: Dành cho người phụ thuộc chưa có CMND (thường là trẻ em). Cần điền thông tin dựa trên Giấy khai sinh (Số, quyển số, nơi đăng ký).

Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ: Đây là mục quan trọng. Bạn có thể đăng ký lùi thời gian về đầu năm nếu tại thời điểm đó nghĩa vụ nuôi dưỡng đã phát sinh.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện đăng ký

Để hồ sơ được cơ quan thuế chấp nhận nhanh chóng, người lao động trong các Công ty TNHH cần lưu ý:

1. Hồ sơ chứng minh: Tờ khai chỉ là bước đầu. Bạn phải nộp kèm các giấy tờ chứng minh như bản sao Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hoặc xác nhận của chính quyền địa phương về mức thu nhập của người phụ thuộc.
2. Nguyên tắc mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần: Nếu hai vợ chồng cùng đi làm, chỉ một người được đăng ký giảm trừ cho con.
3. Trách nhiệm cam đoan: Người nộp thuế phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác của thông tin kê khai. Việc khai khống người phụ thuộc có thể dẫn đến bị truy thu thuế và xử phạt vi phạm hành chính.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, quý độc giả có thể tự tin hoàn thiện thủ tục thuế của mình một cách chuẩn xác nhất trong năm 2019.