Trong bối cảnh mùa quyết toán thuế năm 2019 đang đến gần, việc nắm vững các quy định về ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là vô cùng quan trọng đối với cả người lao động và bộ phận kế toán doanh nghiệp. Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC và được hướng dẫn cụ thể tại Thông tư 92/2015/TT-BTC, người lao động có thể ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập thực hiện quyết toán thay nếu đáp ứng đủ các điều kiện nhất định.

1. Đối tượng được ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2019

Căn cứ theo khoản 3 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp sau:

• Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán.
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

2. Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất

Người lao động sử dụng Mẫu số 02/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC để thực hiện việc ủy quyền. Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu giấy này:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN
QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

Năm: 2019

Tên tôi là: ..................................................... Quốc tịch: .............................

Mã số thuế: ...................................

☐ Năm 2019 tôi chỉ có thu nhập chịu thuế tại một nơi là: ...................................................... (Tên doanh nghiệp);

☐ Năm 2019 tôi có thu nhập chịu thuế tại ...................................................... (Tên doanh nghiệp) và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng/tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn.

Đề nghị .............................................................. (Tên doanh nghiệp) - (Mã số thuế: ............... ) thay mặt tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2019 với cơ quan thuế.

Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra phát hiện tôi có thu nhập chịu thuế ở nơi khác thì tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

..............., ngày ..... tháng ..... năm 2019

NGƯỜI ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)

3. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Việc ủy quyền quyết toán thuế giúp người lao động tiết kiệm thời gian và công sức, tuy nhiên cần lưu ý các điểm sau:

• Thời hạn nộp: Giấy ủy quyền phải được gửi cho bộ phận kế toán trước thời điểm doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế (thường là trước ngày 31/03 của năm kế tiếp).
• Trách nhiệm pháp lý: Người lao động phải cam kết về tính chính xác của các nguồn thu nhập. Nếu có thu nhập từ hai nơi trở lên (không thuộc trường hợp vãng lai dưới 10 triệu đã khấu trừ), cá nhân bắt buộc phải tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.
• Hồ sơ kèm theo: Ngoài giấy ủy quyền, người lao động cần cung cấp các chứng từ giảm trừ gia cảnh (nếu có thay đổi) để doanh nghiệp tính toán chính xác số thuế phải nộp hoặc được hoàn.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để quý bạn đọc thực hiện đúng các thủ tục về thuế TNCN trong năm 2019.