Nhãn hiệu chuyển đổi là gì và tại sao doanh nghiệp cần quan tâm?

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế năm 2019, việc bảo hộ nhãn hiệu thông qua hệ thống Madrid (đăng ký quốc tế) trở nên phổ biến. Tuy nhiên, có những trường hợp đăng ký quốc tế nhãn hiệu bị mất hiệu lực tại nước xuất xứ (thường do đơn gốc bị hủy bỏ hoặc rút gọn). Để duy trì quyền ưu tiên và tiếp tục bảo hộ tại Việt Nam, chủ đơn cần thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi sang đơn quốc gia.

Chuyên gia pháp lý hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu (ảnh minh họa)

Việc chuyển đổi này cho phép chủ đơn giữ nguyên ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên của đăng ký quốc tế ban đầu, giúp bảo vệ lợi thế cạnh tranh tối đa trên thị trường. Đây là một thủ tục mang tính kỹ thuật cao, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong việc kê khai tờ khai theo mẫu quy định.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục chuyển đổi nhãn hiệu năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 10/2019, các quy định về sở hữu công nghiệp tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019).
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).
• Nghị định thư liên quan đến Thỏa ước Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu.

Theo quy định tại Điều 41 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, đơn đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi phải được nộp trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày đăng ký quốc tế tương ứng bị hủy bỏ hiệu lực.

Hướng dẫn chi tiết các bước kê khai Tờ khai đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi

Tờ khai là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục để đảm bảo đơn được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận:

1. Thông tin về nhãn hiệu và đăng ký quốc tế gốc

Tại mục này, chủ đơn cần cung cấp chính xác các thông tin từ Đăng ký quốc tế đã bị mất hiệu lực:

• Mẫu nhãn hiệu: Phải dán mẫu nhãn hiệu giống hệt như trong đăng ký quốc tế ban đầu.
• Số đăng ký quốc tế: Ghi rõ số hiệu do WIPO cấp.
• Ngày đăng ký quốc tế và Ngày ưu tiên: Đây là căn cứ để xác định quyền ưu tiên tại Việt Nam.

Mẫu tờ khai và các tài liệu cần thiết để đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi (ảnh minh họa)

2. Thông tin chủ đơn và đại diện chủ đơn

Chủ đơn phải là tổ chức, cá nhân đã đứng tên trong đăng ký quốc tế bị hủy bỏ. Thông tin bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, điện thoại và email liên hệ. Nếu thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cần ghi rõ mã đại diện và thông tin của tổ chức đó.

3. Danh mục hàng hóa và dịch vụ

Chủ đơn có hai lựa chọn:

• Giữ nguyên danh mục như trong đăng ký quốc tế.
• Thu hẹp phạm vi hàng hóa, dịch vụ (không được phép mở rộng so với đơn gốc).

Lưu ý: Hàng hóa, dịch vụ phải được phân nhóm theo Bảng phân loại quốc tế Ni-xơ hiện hành tại thời điểm nộp đơn.

Các loại phí và lệ phí cần nộp năm 2019

Dựa trên quy định về phí và lệ phí sở hữu công nghiệp, chủ đơn cần kê khai và nộp các khoản sau:

- Lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng/đơn.
- Phí công bố đơn: 120.000 đồng.
- Phí tra cứu phục vụ thẩm định: 180.000 đồng/nhóm.
- Phí thẩm định đơn: 550.000 đồng/nhóm.

Nếu mỗi nhóm có trên 06 sản phẩm/dịch vụ, chủ đơn phải nộp thêm phí bổ sung cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 07 trở đi.

Hồ sơ đi kèm và những lưu ý quan trọng

Ngoài tờ khai, hồ sơ cần bao gồm:

1. Bản sao Đăng ký quốc tế nhãn hiệu đã bị mất hiệu lực tại nước xuất xứ.
2. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
3. Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Lời khuyên từ chuyên gia: Do thời hạn 03 tháng là rất ngắn, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi tình trạng đơn quốc tế và chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi ngay khi có thông báo từ WIPO để tránh mất quyền ưu tiên quý giá.

Việc thực hiện đúng và đủ các bước kê khai theo hướng dẫn trên sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo quyền lợi hợp pháp đối với tài sản trí tuệ của mình tại thị trường Việt Nam.