Tại sao doanh nghiệp FDI cần cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp?

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc quản lý dữ liệu doanh nghiệp một cách thống nhất là vô cùng quan trọng. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và hướng dẫn tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP (vừa có hiệu lực từ ngày 10/10/2018), các doanh nghiệp được thành lập theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) cần thực hiện thủ tục bổ sung, cập nhật thông tin để hoàn thiện Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Chuyên gia pháp lý đang rà soát hồ sơ cập nhật thông tin doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục

Việc cập nhật thông tin không chỉ là quyền lợi mà còn là trách nhiệm của doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính pháp lý trong các giao dịch dân sự và hành chính. Các văn bản điều chỉnh trực tiếp bao gồm:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Luật Đầu tư 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Hướng dẫn kê khai Giấy đề nghị cập nhật thông tin

Mẫu đơn được sử dụng là Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Thông tư 02/2017/TT-BKHĐT. Khi kê khai, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

1. Thông tin định danh: Ghi chính xác tên doanh nghiệp bằng chữ in hoa, mã số thuế và số Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư ban đầu.
2. Ngành nghề kinh doanh: Phải mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Đây là bước quan trọng để đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế.
3. Vốn điều lệ: Ghi rõ số vốn bằng đồng Việt Nam và giá trị tương đương bằng ngoại tệ (nếu có).

Quang cảnh làm việc tại Phòng Đăng ký kinh doanh (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin (Phụ lục II-18)

Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu giấy đề nghị để doanh nghiệp tham khảo và thực hiện:

(TÊN DOANH NGHIỆP) -------- Số: …………..

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- ……, ngày…… tháng…… năm ……

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………………..

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ………………………………………………

Số Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư: ……………………………………

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: …………………………………………

Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cụ thể như sau:

1. Tên công ty:

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: ………………………………………………

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): …………………………………

2. Địa chỉ trụ sở chính:

Số nhà, đường phố: …………………………………………………………

Tỉnh/Thành phố: …………………………………………………………

3. Ngành, nghề kinh doanh: (Kê khai theo mã ngành cấp 4 VSIC)

4. Vốn điều lệ: ……………………………………………………………

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY
(Ký và ghi rõ họ tên)

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc cập nhật thông tin nên được thực hiện sớm để tránh các rắc rối phát sinh khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh sau này. Đặc biệt, với sự ra đời của Nghị định 108/2018/NĐ-CP, quy trình số hóa hồ sơ đang được đẩy mạnh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.