Trong bối cảnh cải cách thủ tục hành chính mạnh mẽ cuối năm 2018, việc chuẩn hóa dữ liệu đăng ký doanh nghiệp trở thành yêu cầu cấp thiết. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư, việc cập nhật thông tin chi nhánh lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là bước đi bắt buộc để đồng bộ mã số thuế và mã số doanh nghiệp.

Chuyên gia pháp lý rà soát hồ sơ đăng ký doanh nghiệp FDI (ảnh minh họa)

Tại sao phải cập nhật thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh?

Theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP và được sửa đổi bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin để tách biệt chức năng quản lý đầu tư và quản lý đăng ký kinh doanh.

Việc cập nhật này giúp chi nhánh có được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh theo mẫu mới, giúp thuận tiện trong các giao dịch dân sự, ký kết hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ thuế tập trung.

Mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin chi nhánh (Phụ lục II-19)

Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư theo Thông tư 02/2017/TT-BKHĐT:

(TÊN DOANH NGHIỆP) --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: …………..	……, ngày…… tháng…… năm ……

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ...............................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: .................................................................

Đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh với các nội dung cụ thể như sau:

I. Thông tin về chi nhánh:

1. Tên chi nhánh viết bằng tiếng Việt: .......................................................................

2. Mã số chi nhánh /Mã số thuế: ...............................................................................

3. Thông tin về Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư: ......................................

4. Địa chỉ chi nhánh: .................................................................................................

5. Ngành, nghề kinh doanh: (Kê khai theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam)

6. Người đứng đầu chi nhánh: ..................................................................................

7. Thông tin đăng ký thuế: ........................................................................................

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ tục ký kết và đóng dấu hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục năm 2018

Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014, khi thực hiện cập nhật thông tin, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Mã số chi nhánh: Nếu chi nhánh đã có mã số thuế 13 số, mã số này sẽ được chuyển đổi thành mã số chi nhánh duy nhất.
• Ngành nghề kinh doanh: Phải thực hiện áp mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg (có hiệu lực từ 20/08/2018).
• Hồ sơ kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh.

Việc thực hiện đúng và đủ các bước cập nhật thông tin không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là nền tảng để thực hiện các thủ tục hậu kiểm, thanh tra chuyên ngành một cách thuận lợi nhất trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.