Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc thực hiện các thủ tục hành chính thuế qua môi trường mạng không chỉ là xu thế mà còn là yêu cầu bắt buộc để tối ưu hóa thời gian và chi phí cho người nộp thuế. Kể từ ngày 03/5/2021, Thông tư 19/2021/TT-BTC chính thức có hiệu lực, mang đến những hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.

3 phương thức đăng ký giao dịch thuế điện tử phổ biến

Căn cứ theo quy định tại Điều 10 Thông tư 19/2021/TT-BTC, người nộp thuế có thể lựa chọn một trong ba hình thức sau để đăng ký giao dịch với cơ quan thuế:

1. Đăng ký trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Đây là phương thức phổ biến nhất, cho phép người nộp thuế (bao gồm cả tổ chức và cá nhân) đăng ký cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử. Quy trình thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Bước 2: Lập tờ khai đăng ký giao dịch (Mẫu số 01/ĐK-TĐT), ký điện tử và gửi đi.
• Bước 3: Nhận thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận từ hệ thống trong vòng 15 phút.

Đối với cá nhân chưa có chứng thư số, sau khi đăng ký trực tuyến, cần đến cơ quan thuế bất kỳ để kích hoạt tài khoản bằng cách xuất trình giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu).

2. Đăng ký qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin của Bộ Tài chính

Người nộp thuế có thể tận dụng hệ thống kết nối liên thông giữa các cơ quan Nhà nước. Khi thực hiện qua phương thức này, người nộp thuế tuân thủ theo hướng dẫn của cơ quan chủ quản hệ thống. Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ cập nhật thông tin và cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử bổ sung để người nộp thuế có thể giao dịch trực tiếp sau đó.

3. Đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN

Tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế (T-VAN) đóng vai trò trung gian. Người nộp thuế thực hiện đăng ký theo quy định tại Điều 42 Thông tư 19/2021/TT-BTC. Lưu ý rằng trong cùng một khoảng thời gian, người nộp thuế chỉ được chọn một phương thức giao dịch chính cho mỗi thủ tục hành chính thuế cụ thể.

Trường hợp cá nhân không cần đăng ký trước

Một điểm mới đáng chú ý được quy định tại khoản 4 Điều 10 Thông tư 19/2021/TT-BTC dành cho đối tượng cá nhân:

"4. Người nộp thuế là cá nhân phát sinh giao dịch thuế điện tử theo từng lần phát sinh thì không phải thực hiện thủ tục đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1 Điều này; việc đăng ký giao dịch điện tử từng lần đồng thời với thời điểm phát sinh giao dịch thuế..."

Quy định này giúp đơn giản hóa tối đa thủ tục cho những cá nhân chỉ phát sinh nghĩa vụ thuế không thường xuyên, cho phép họ thực hiện giao dịch ngay tại thời điểm phát sinh nghĩa vụ mà không cần qua bước đăng ký tài khoản trước đó.

Nguyên tắc và điều kiện thực hiện giao dịch

Để đảm bảo tính pháp lý và an toàn, Điều 4 Thông tư 19/2021/TT-BTC yêu cầu người nộp thuế phải đáp ứng các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật như: có khả năng truy cập Internet, có địa chỉ thư điện tử và chữ ký số (đối với tổ chức) hoặc số điện thoại di động đã đăng ký (đối với cá nhân chưa có chứng thư số).

Việc nắm vững các phương thức đăng ký này không chỉ giúp người nộp thuế tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn tận dụng được tối đa các tiện ích từ hệ thống thuế điện tử, góp phần minh bạch hóa và hiện đại hóa công tác quản lý thuế tại Việt Nam.