Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2020, các chương trình khuyến mại trở thành công cụ đắc lực để doanh nghiệp gia tăng doanh số. Đối với loại hình Công ty TNHH một thành viên, việc ký kết hợp đồng dịch vụ khuyến mại không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của các bên.

1. Quyền thực hiện khuyến mại của Công ty TNHH một thành viên

Theo quy định tại Điều 91 Luật Thương mại 2005, thương nhân Việt Nam có quyền tự tổ chức khuyến mại hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện cho mình. Đối với Công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật có quyền quyết định việc triển khai các chiến dịch này nhằm xúc tiến thương mại.

Điều 91. Quyền khuyến mại của thương nhân

1. Thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quyền tự tổ chức khuyến mại hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện việc khuyến mại cho mình.

2. Hình thức và nội dung bắt buộc của hợp đồng dịch vụ khuyến mại

Pháp luật quy định rất chặt chẽ về hình thức của loại hợp đồng này. Cụ thể, tại Điều 90 Luật Thương mại 2005, hợp đồng dịch vụ khuyến mại phải được lập thành văn bản hoặc các hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương (như điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu).

Một bản hợp đồng chuẩn chỉnh trong năm 2020 cần bao gồm các nội dung trọng tâm sau:

• Thông tin các bên: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính và người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH một thành viên (Bên thuê) và đơn vị cung cấp dịch vụ (Bên nhận).
• Nội dung dịch vụ: Mô tả chi tiết hình thức khuyến mại áp dụng theo Điều 92 Luật Thương mại 2005 (ví dụ: tặng quà, giảm giá, bốc thăm trúng thưởng...).
• Thời gian và địa bàn: Phải xác định rõ thời điểm bắt đầu, kết thúc và phạm vi thực hiện chương trình.
• Phí dịch vụ và phương thức thanh toán: Tổng giá trị hợp đồng và các đợt thanh toán cụ thể.

3. Những lưu ý về hàng hóa, dịch vụ khuyến mại theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP

Khi soạn thảo hợp đồng, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến danh mục hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế khuyến mại. Theo Điều 5 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, các mặt hàng như rượu, thuốc lá, thuốc chữa bệnh cho người (trừ trường hợp khuyến mại cho thương nhân kinh doanh thuốc) tuyệt đối không được dùng để khuyến mại.

Bên cạnh đó, mức giảm giá tối đa đối với hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại không được vượt quá 50% giá trước thời gian khuyến mại, trừ các trường hợp đặc biệt như chương trình khuyến mại tập trung hoặc các ngày lễ, tết theo quy định.

4. Trách nhiệm của Công ty TNHH một thành viên khi thuê dịch vụ

Dù đã thuê đơn vị dịch vụ, Công ty TNHH một thành viên vẫn phải chịu trách nhiệm cuối cùng trước pháp luật và khách hàng về tính trung thực của chương trình. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký hoạt động khuyến mại với Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương tùy theo quy mô và hình thức chương trình.

Việc tuân thủ đúng quy trình ký kết hợp đồng không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí marketing mà còn tránh được các rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cái nhìn toàn diện về hợp đồng dịch vụ khuyến mại cho các chủ doanh nghiệp Công ty TNHH một thành viên trong năm 2020.