Việc bị từ chối nhập cảnh ngay tại cửa khẩu là "cơn ác mộng" của bất kỳ du khách nào, không chỉ gây lãng phí thời gian, tiền bạc mà còn ảnh hưởng đến lịch trình cá nhân. Thực tế, nguyên nhân thường đến từ những chi tiết rất nhỏ trên cuốn hộ chiếu mà ít người để ý. Dưới đây là 4 lý do phổ biến nhất khiến hộ chiếu của bạn bị "gạch tên" và hướng dẫn cách xử lý theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Những "hạt sạn" khiến hộ chiếu bị từ chối tại cửa khẩu

1.1. Thời hạn hộ chiếu không đủ "6 tháng vàng"

Đây là lỗi phổ biến nhất mà nhiều du khách mắc phải. Hiện nay, hơn 50 quốc gia và vùng lãnh thổ (bao gồm Trung Quốc, Singapore, Thái Lan, Mỹ...) yêu cầu hộ chiếu của du khách phải còn hạn trên 06 tháng tính từ ngày nhập cảnh. Thậm chí, các hãng hàng không có quyền từ chối cho bạn lên máy bay ngay từ sân bay trong nước nếu phát hiện thời hạn còn lại quá ngắn.

1.2. Hộ chiếu bị rách, hỏng hoặc lem mực

Hộ chiếu là giấy tờ pháp lý quan trọng nhất để chứng minh quốc tịch và nhân thân. Theo quy định, mọi thông tin trên hộ chiếu phải rõ ràng, không được tẩy xóa hay hư hỏng. Một vết rách nhỏ ở trang bìa, trang nội dung bị lem mực hoặc bị ẩm mốc đều có thể khiến cán bộ quản lý xuất nhập cảnh nghi ngờ về tính xác thực của văn bản, dẫn đến việc từ chối nhập cảnh.

1.3. Ảnh chân dung không còn nhận diện được chủ nhân

Ảnh hộ chiếu phải tương đồng với ngoại hình thực tế. Nếu bạn vừa thực hiện phẫu thuật thẩm mỹ làm thay đổi đáng kể khuôn mặt, hoặc ảnh trên hộ chiếu đã quá cũ so với diện mạo hiện tại, bạn rất dễ bị giữ lại để xác minh thêm, thậm chí bị từ chối cho qua cửa an ninh.

1.4. Hết trang trống để đóng dấu kiểm soát

Nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải còn ít nhất 02 đến 04 trang trống để dán thị thực (visa) và đóng dấu kiểm soát xuất nhập cảnh. Nếu cuốn hộ chiếu của bạn đã "kín chỗ", dù còn hạn sử dụng lâu dài, bạn vẫn cần phải làm thủ tục cấp đổi mới.

2. Quy định về thời hạn hộ chiếu theo pháp luật hiện hành

Tại Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, thời hạn của các loại hộ chiếu được quy định cụ thể như sau:

"1. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.

2. Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;

3. Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;

4. Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn."

3. Hướng dẫn thủ tục làm lại hộ chiếu nhanh chóng, đúng luật

Để tránh rủi ro, bạn nên chủ động làm lại hộ chiếu trước khi hết hạn khoảng 9 tháng hoặc ngay khi phát hiện hư hỏng. Thủ tục hiện nay đã được đơn giản hóa rất nhiều nhờ công nghệ số.

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ Điều 15 Luật này, hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu).
• 02 ảnh chân dung mới nhất.
• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu cũ (để đối chiếu).
• Trường hợp hộ chiếu cũ bị mất, phải kèm theo đơn báo mất.

3.2. Quy trình thực hiện

Cách 1: Làm trực tiếp: Bạn có thể đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc Bộ Công an để nộp hồ sơ, chụp ảnh và lấy vân tay.

Cách 2: Làm trực tuyến (Khuyên dùng): Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an, điền thông tin, tải ảnh và thanh toán lệ phí online. Hộ chiếu mới sẽ được gửi về tận nhà qua đường bưu điện sau khoảng 5-8 ngày làm việc.

3.3. Lệ phí và thời gian giải quyết

Lệ phí cấp mới hộ chiếu hiện nay là 200.000 đồng/lần. Thời gian giải quyết thông thường là 08 ngày làm việc nếu nộp tại địa phương và 05 ngày làm việc nếu nộp tại Bộ Công an. Việc chủ động nắm vững quy định pháp luật sẽ giúp hành trình của bạn luôn suôn sẻ và an toàn.