Doanh nghiệp có được ủy quyền thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh?

Trong hoạt động kinh doanh, chi nhánh đóng vai trò là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, việc thành lập chi nhánh nhằm mục đích mở rộng quy mô và thị trường. Tuy nhiên, khi mục tiêu kinh doanh thay đổi hoặc do các yếu tố khách quan, doanh nghiệp có thể quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Căn cứ theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Khi thực hiện thủ tục này, người đại diện theo pháp luật của công ty thường phải đối mặt với khối lượng công việc lớn. Do đó, pháp luật cho phép thực hiện ủy quyền.

Cụ thể, tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Như vậy, tính đến thời điểm cuối năm 2022, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền lập Giấy ủy quyền để nhân viên hoặc các đơn vị dịch vụ pháp lý thay mặt thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Quy định về hồ sơ và trình tự thực hiện ủy quyền

Để việc ủy quyền có hiệu lực và được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận, hồ sơ giải thể chi nhánh cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Bên cạnh các văn bản như Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, Nghị quyết/Quyết định của Hội đồng quản trị, hồ sơ ủy quyền phải bao gồm:

• Văn bản ủy quyền: Phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của công ty.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền: CMND, CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện giải thể chi nhánh công ty cổ phần chuẩn 2022

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên sâu, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết để thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
^{____________________}

..., ngày ... tháng ... năm 2022

GIẤY UỶ QUYỀN
(V/v: Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):
Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .......................................
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ...............................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):
Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ...............................
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ................. do ................. cấp ngày ............................
Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................

III. NỘI DUNG VÀ PHẠM VI ỦY QUYỀN:
1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ................. để nộp hồ sơ, nhận kết quả và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc giải thể Chi nhánh ................. (Mã số chi nhánh: .................).
2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên B được quyền ký các văn bản, giấy tờ cần thiết, nộp các khoản phí, lệ phí theo quy định và giải trình các vấn đề phát sinh với cơ quan nhà nước.
3. Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Việc ủy quyền không làm thay đổi trách nhiệm của doanh nghiệp đối với các nghĩa vụ của chi nhánh. Theo quy định, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ tài sản, thanh toán các khoản nợ, bao gồm cả nợ thuế của chi nhánh và giải quyết quyền lợi cho người lao động làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, trước khi nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đây là bước bắt buộc và thường mất nhiều thời gian nhất trong quy trình giải thể.

Hy vọng thông tin và mẫu giấy ủy quyền trên đây sẽ giúp Quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh một cách nhanh chóng và đúng luật trong bối cảnh năm 2022.