Trong bối cảnh các hoạt động giao thương và di chuyển quốc tế đang dần được kết nối lại vào cuối năm 2021, việc sở hữu một cuốn hộ chiếu còn hạn là điều kiện tiên quyết. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy định mới nhất về việc loại hộ chiếu nào được phép gia hạn và loại nào phải cấp mới hoàn toàn. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết các thắc mắc này dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng để công dân thực hiện quyền xuất nhập cảnh (ảnh minh họa)

1. Quy định về thời hạn và khả năng gia hạn của các loại hộ chiếu

Theo quy định tại Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, thời hạn của hộ chiếu được phân định rõ ràng tùy theo đối tượng và loại hình:

• Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ: Có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm. Đặc biệt, loại hộ chiếu này có thể được gia hạn một lần với thời gian không quá 03 năm.
• Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên: Có thời hạn 10 năm và không được gia hạn. Khi hết hạn, công dân phải làm thủ tục cấp mới.
• Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi: Có thời hạn 05 năm và cũng không được gia hạn.
• Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn: Có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

Như vậy, một điểm lưu ý cực kỳ quan trọng là đối với đại đa số người dân sử dụng hộ chiếu phổ thông, khái niệm "gia hạn" thực chất là thủ tục cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ đã hết hạn hoặc sắp hết hạn.

2. Chi tiết thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ

Việc gia hạn chỉ áp dụng khi hộ chiếu còn thời hạn sử dụng dưới 12 tháng. Quy trình thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 04/2020/TT-BNG như sau:

2.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

• Tờ khai đề nghị gia hạn hộ chiếu theo mẫu 01/2020/NG-XNC. Công dân có thể kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao để lấy mã vạch.
• Hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 01 năm.
• Quyết định cử đi công tác nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền.
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chụp kèm bản chính để đối chiếu).

2.2. Địa điểm và thời gian giải quyết

Hồ sơ được nộp tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh. Thời gian giải quyết thông thường là 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Về lệ phí, theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, việc gia hạn hộ chiếu ngoại giao và công vụ hiện nay không thu lệ phí.

Người dân thực hiện thủ tục tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (ảnh minh họa)

3. Hướng dẫn cấp lại hộ chiếu phổ thông khi hết hạn

Vì hộ chiếu phổ thông không được gia hạn, nên khi cuốn hộ chiếu của bạn sắp hết hạn (thường là trước 6 tháng để đảm bảo điều kiện xin visa), bạn cần thực hiện thủ tục cấp lại.

3.1. Thành phần hồ sơ

Căn cứ Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hồ sơ bao gồm:

• 01 tờ khai theo mẫu quy định.
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, nền trắng.
• Hộ chiếu phổ thông cũ (cấp lần gần nhất).
• Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân còn giá trị.

3.2. Quy trình thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú. Nếu có Thẻ căn cước công dân, bạn có thể nộp tại bất kỳ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nào thuận tiện nhất.

Bước 2: Nộp lệ phí. Mức lệ phí cấp lại hộ chiếu do hết hạn là 200.000 đồng/cuốn.

Bước 3: Nhận kết quả sau khoảng 08 ngày làm việc (nếu nộp tại địa phương) hoặc 05 ngày làm việc (nếu nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh).

"Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn" - Trích Khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.

4. Xu hướng thực hiện thủ tục trực tuyến

Tính đến tháng 9/2021, việc tích hợp dịch vụ công trực tuyến đang được đẩy mạnh. Một số địa phương như Hà Tĩnh đã tiên phong trong việc cho phép nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu công vụ qua mạng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian đi lại và chờ đợi cho cán bộ, công chức.

Đối với hộ chiếu phổ thông, người dân cũng có thể truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an để khai tờ khai điện tử trước khi đến nộp hồ sơ trực tiếp, giúp quá trình tiếp nhận tại quầy trở nên nhanh chóng hơn rất nhiều.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn nắm rõ các quy định về gia hạn hộ chiếu trong năm 2021. Hãy luôn kiểm tra thời hạn hộ chiếu của mình trước mỗi chuyến đi để tránh những rắc rối không đáng có tại cửa khẩu.