Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc bảo hộ sáng chế không chỉ là bảo vệ tài sản trí tuệ mà còn là khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên, quá trình đăng ký bảo hộ sáng chế thường kéo dài và không tránh khỏi những sai sót hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh. Đối với các công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc nắm vững các quy định về sửa đổi, tách hoặc chuyển đổi đơn là cực kỳ quan trọng để không làm mất đi quyền lợi ưu tiên quý giá.

Doanh nhân Việt Nam nghiên cứu hồ sơ bảo hộ sáng chế tại văn phòng hiện đại (ảnh minh họa)

1. Sửa đổi, bổ sung đơn: Chỉnh sửa để hoàn thiện

Trong quá trình thẩm định, doanh nghiệp có thể chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ để tiến hành sửa đổi, bổ sung các tài liệu trong đơn. Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022, việc sửa đổi này phải đảm bảo không làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn ban đầu.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Tờ khai sửa đổi đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp;
• Bản mô tả, bản tóm tắt sáng chế đã được chỉnh sửa;
• Bản thuyết minh chi tiết các nội dung thay đổi so với ban đầu;
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).

"Người nộp đơn sửa đổi, bổ sung đơn không được mở rộng phạm vi bảo hộ đã bộc lộ trong bản mô tả và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn."

2. Tách đơn: Chiến thuật bảo vệ đa tầng

Nếu trong một đơn đăng ký ban đầu chứa nhiều giải pháp kỹ thuật khác nhau, doanh nghiệp có thể yêu cầu tách đơn. Đơn tách sẽ được mang số đơn mới nhưng vẫn giữ nguyên ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên của đơn gốc. Đây là một lợi thế lớn giúp doanh nghiệp bảo vệ từng phần của sáng chế một cách độc lập.

Bản vẽ kỹ thuật sáng chế cơ khí đang được thẩm định chi tiết (ảnh minh họa)

Lưu ý rằng đối với mỗi đơn tách, doanh nghiệp phải nộp đầy đủ lệ phí nộp đơn và các khoản phí thẩm định độc lập. Nếu việc tách đơn diễn ra sau khi đã có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, doanh nghiệp còn phải nộp thêm phí công bố.

3. Chuyển đổi đơn: Linh hoạt theo thực tế

Một trong những điểm thú vị của pháp luật sở hữu trí tuệ là cho phép chuyển đổi yêu cầu cấp Bằng độc quyền sáng chế thành Bằng độc quyền giải pháp hữu ích hoặc ngược lại. Thủ tục này phải được thực hiện trước khi cơ quan quản lý ra quyết định cuối cùng về việc cấp văn bằng.

Việc chuyển đổi này thường xảy ra khi doanh nghiệp nhận thấy giải pháp của mình có thể không đáp ứng đủ tiêu chuẩn khắt khe của sáng chế (tính sáng tạo cao) nhưng hoàn toàn phù hợp với tiêu chuẩn của giải pháp hữu ích.

4. Ghi nhận thay đổi chủ đơn: Chuyển giao quyền lực

Trong quá trình hoạt động của công ty TNHH, việc chuyển nhượng đơn đăng ký sáng chế do mua bán, sáp nhập hoặc thừa kế là điều thường thấy. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ yêu cầu ghi nhận thay đổi chủ đơn bao gồm hợp đồng chuyển nhượng hoặc các tài liệu chứng minh quyền thừa kế hợp pháp.

Việc thực hiện đúng và kịp thời các thủ tục trên không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ tối đa quyền lợi mà còn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có trong tương lai. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo hồ sơ luôn chuẩn xác.