Tại sao doanh nghiệp tư nhân phải thông báo thay đổi thông tin ứng dụng TMĐT?

Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, việc các doanh nghiệp tư nhân sở hữu và vận hành các ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT) đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, đi kèm với đó là các nghĩa vụ pháp lý nghiêm ngặt về việc quản lý thông tin đã đăng ký với cơ quan nhà nước.

Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và được hướng dẫn chi tiết bởi Thông tư 59/2015/TT-BCT, khi có bất kỳ sự thay đổi nào so với thông tin ban đầu đã đăng ký, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi với Bộ Công thương.

Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thông tin ứng dụng để đảm bảo tính minh bạch (ảnh minh họa)

Các trường hợp bắt buộc phải thực hiện thông báo thay đổi

Doanh nghiệp tư nhân cần lưu ý thực hiện thông báo khi có sự thay đổi ở các nội dung sau:

• Thay đổi tên doanh nghiệp hoặc địa chỉ trụ sở chính.
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc người chịu trách nhiệm đối với ứng dụng.
• Thay đổi tên miền hoặc địa chỉ tải ứng dụng trên các kho ứng dụng (App Store, Google Play).
• Thay đổi loại hàng hóa, dịch vụ cung cấp trên ứng dụng.
• Cập nhật quy chế quản lý hoạt động hoặc các điều khoản hợp đồng cung cấp dịch vụ.

Thời hạn để thực hiện thông báo này thường là trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi thông tin.

Hồ sơ thông báo thay đổi cần được chuẩn bị kỹ lưỡng theo mẫu quy định (ảnh minh họa)

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký ứng dụng TMĐT năm 2019

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được sử dụng để gửi Bộ Công thương. Doanh nghiệp có thể tham khảo và điền đầy đủ thông tin theo thực tế:

(TÊN DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN) -------- Số: .......................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- …, ngày … tháng … năm …

THÔNG BÁO
THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ
ỨNG DỤNG CUNG CẤP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

Kính gửi: Bộ Công thương

Tên doanh nghiệp: ..........................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ..................................... do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư cấp ngày........................

Doanh nghiệp đã đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có thông tin như sau:

• Tên ứng dụng: ................................................................................................................................
• Địa chỉ lưu trữ hoặc địa chỉ tải ứng dụng: ......................................................................................
• Hệ điều hành: ..............................................
• Người chịu trách nhiệm: .................................................................................................................
• Ngày đăng ký: ................................

Doanh nghiệp thông báo thay đổi thông tin ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử đã đăng ký như sau: (Đánh dấu X vào nội dung thay đổi)

Nội dung thông báo thay đổi	Đánh dấu
- Tên miền của ứng dụng;	☐
- Loại hàng hóa, dịch vụ cung cấp trên ứng dụng	☐
- Tên doanh nghiệp	☐
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp	☐
- Thông tin liên hệ	☐
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật	☐
- Quy chế quản lý hoạt động của ứng dụng	☐

Lý do thay đổi: .................................................................................................................................

Đề nghị Bộ Công thương cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên.

CHỦ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) ......................................................

Rủi ro pháp lý khi chậm trễ hoặc không thông báo

Nhiều doanh nghiệp tư nhân thường chủ quan cho rằng những thay đổi nhỏ như số điện thoại liên hệ hay cập nhật quy chế không cần phải báo cáo. Tuy nhiên, theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, hành vi không thông báo sửa đổi, bổ sung thông tin khi có sự thay đổi liên quan đến ứng dụng cung cấp dịch vụ TMĐT có thể bị xử phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị đình chỉ hoạt động thương mại điện tử từ 06 tháng đến 12 tháng nếu tái phạm hoặc vi phạm nghiêm trọng. Do đó, việc tuân thủ đúng quy trình thông báo không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng luật mà còn bảo vệ uy tín thương hiệu trên thị trường số.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục này trực tuyến thông qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công thương để tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy đảm bảo rằng mọi tài liệu đính kèm (như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, Quy chế sửa đổi...) đều được scan rõ nét và đúng định dạng quy định.