Bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp là tài sản vô hình vô cùng giá trị của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt vào năm 2019, việc xác lập và duy trì quyền sở hữu công nghiệp (SHCN) như nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp hay sáng chế là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tư nhân khẳng định vị thế. Tuy nhiên, một thực tế đáng ngại là nhiều chủ doanh nghiệp vẫn chưa thực sự quan tâm đến việc theo dõi thời hạn hiệu lực của các văn bằng bảo hộ. Việc để văn bằng hết hạn mà không gia hạn kịp thời có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng, thậm chí là mất quyền sở hữu đối với tài sản trí tuệ của mình.

Tầm quan trọng của việc gia hạn văn bằng bảo hộ đúng hạn

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009, các đối tượng sở hữu công nghiệp chỉ được bảo hộ trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực 05 năm và có thể gia hạn 02 lần liên tiếp, mỗi lần 05 năm.

Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục gia hạn trong thời hạn quy định, quyền sở hữu công nghiệp sẽ chấm dứt hiệu lực. Khi đó, bất kỳ cá nhân, tổ chức nào cũng có thể sử dụng đối tượng đó mà không vi phạm pháp luật, hoặc tệ hơn là đối thủ cạnh tranh có thể đăng ký bảo hộ chính nhãn hiệu hay kiểu dáng đó dưới tên của họ.

Quy định về thời hạn gia hạn văn bằng bảo hộ năm 2019

Căn cứ theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN), để được gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, chủ văn bằng phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ trong vòng 06 tháng trước ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực.

Trong trường hợp nộp muộn, doanh nghiệp vẫn có thể nộp đơn trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực nhưng phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn (thường là 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn). Sau thời hạn 06 tháng nộp muộn này, văn bằng bảo hộ sẽ chính thức bị chấm dứt hiệu lực và không thể khôi phục.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi tờ khai gia hạn/duy trì hiệu lực

Tờ khai gia hạn/duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ là mẫu văn bản bắt buộc. Doanh nghiệp tư nhân cần lưu ý các thông tin sau khi kê khai:

• Mục Chủ đơn: Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp tư nhân theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và các thông tin liên lạc.
• Mục Đại diện của chủ đơn: Nếu chủ doanh nghiệp tự thực hiện thì đánh dấu vào ô "là người đại diện theo pháp luật". Nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện SHCN thì phải ghi rõ tên tổ chức và mã đại diện.
• Mục Đối tượng yêu cầu gia hạn: Cần ghi chính xác số văn bằng bảo hộ (ví dụ: số Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu). Đối với nhãn hiệu, nếu chỉ gia hạn cho một phần danh mục sản phẩm/dịch vụ, cần liệt kê rõ các nhóm hoặc sản phẩm cần gia hạn.
• Mục Phí, lệ phí: Liệt kê các loại phí theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC.

Hồ sơ và lệ phí cần chuẩn bị

Một bộ hồ sơ đầy đủ để gia hạn văn bằng bảo hộ bao gồm:

1. 02 bản Tờ khai yêu cầu gia hạn (theo mẫu);
2. Bản gốc văn bằng bảo hộ (nếu yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng);
3. Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện);
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định;
5. Các tài liệu khác (nếu có).

Về lệ phí, doanh nghiệp cần đối chiếu với biểu mức thu tại Thông tư 263/2016/TT-BTC. Thông thường bao gồm: Lệ phí gia hạn, Phí thẩm định yêu cầu gia hạn, Phí công bố quyết định gia hạn và Phí đăng bạ quyết định gia hạn.

"Chủ văn bằng bảo hộ có trách nhiệm nộp đơn yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ cho Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn sáu tháng trước ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực. Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá sáu tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn."

Việc chủ động kiểm tra và thực hiện gia hạn văn bằng bảo hộ không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là hành động bảo vệ tài sản và uy tín của doanh nghiệp tư nhân trên thị trường. Đừng để những sơ suất nhỏ về mặt hành chính làm ảnh hưởng đến thành quả kinh doanh lâu dài của bạn.