Trong môi trường kinh doanh hiện đại, an toàn cháy nổ luôn là ưu tiên hàng đầu. Đối với các công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thiết lập một lực lượng phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại chỗ không chỉ đơn thuần là tuân thủ quy định của Luật Phòng cháy, chữa cháy sửa đổi 2013 mà còn là yếu tố sống còn để bảo vệ doanh nghiệp trước những sự cố bất ngờ.

Nghĩa vụ thành lập đội PCCC cơ sở: Trách nhiệm của người đứng đầu

Theo quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 50/2024/NĐ-CP), người đứng đầu doanh nghiệp có trách nhiệm trực tiếp trong việc thành lập và duy trì hoạt động của đội PCCC cơ sở. Tùy vào quy mô và tính chất nguy hiểm về cháy nổ, đội có thể hoạt động theo chế độ chuyên trách hoặc không chuyên trách.

"Người đứng đầu cơ sở có trách nhiệm quyết định thành lập đội phòng cháy và chữa cháy cơ sở, ban hành quy chế hoạt động, bảo đảm kinh phí và trang bị phương tiện cần thiết."

Một lưu ý quan trọng là sau khi có quyết định thành lập, doanh nghiệp phải gửi văn bản thông báo tới cơ quan Cảnh sát PCCC quản lý địa bàn để theo dõi và phối hợp huấn luyện nghiệp vụ.

Cơ cấu tổ chức và biên chế: Bao nhiêu người là đủ?

Biên chế của đội PCCC cơ sở không chuyên trách được tính toán dựa trên số lượng người lao động thường xuyên làm việc tại cơ sở. Đây là điểm mà nhiều doanh nghiệp thường lúng túng khi triển khai thực tế.

• Dưới 10 người: Tất cả nhân viên đều phải tham gia lực lượng PCCC, do lãnh đạo cơ sở trực tiếp chỉ huy.
• Từ 10 đến 50 người: Đội PCCC phải có tối thiểu 10 người, bao gồm 01 đội trưởng.
• Từ trên 50 đến 100 người: Tối thiểu 15 người, gồm 01 đội trưởng và 01 đội phó.
• Trên 100 người: Tối thiểu 25 người, gồm 01 đội trưởng và 02 đội phó.

Đối với các doanh nghiệp có nhiều phân xưởng hoặc làm việc theo ca, mỗi bộ phận độc lập hoặc mỗi ca làm việc cần tổ chức một tổ PCCC cơ sở với biên chế từ 05 đến 09 người để đảm bảo khả năng ứng phó 24/24.

Quy trình điều động lực lượng: Từ mệnh lệnh đến hành động

Khi có sự cố hoặc yêu cầu tham gia hoạt động PCCC chung, người đứng đầu doanh nghiệp có thẩm quyền điều động lực lượng thuộc quyền quản lý của mình. Quy trình này được thực hiện chặt chẽ bằng văn bản.

Trong các tình huống khẩn cấp, mệnh lệnh có thể được đưa ra bằng lời nói để kịp thời xử lý đám cháy. Tuy nhiên, pháp luật yêu cầu trong vòng 03 ngày làm việc, người điều động phải hoàn tất quyết định bằng văn bản để lưu hồ sơ và xác nhận trách nhiệm.

Lời khuyên cho doanh nghiệp TNHH

Đừng coi việc lập đội PCCC là một thủ tục hành chính đối phó. Hãy đầu tư vào việc huấn luyện nghiệp vụ định kỳ và trang bị phương tiện hiện đại. Một đội ngũ PCCC cơ sở tinh nhuệ không chỉ giúp giảm thiểu thiệt hại khi có cháy mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tin cậy trong mắt đối tác và khách hàng.