Trong bối cảnh các quy định về an toàn cháy nổ ngày càng được siết chặt, việc tuân thủ các thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy (PCCC) không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thực hiện Thông báo bảo đảm điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy trước khi đi vào hoạt động là bước đi bắt buộc theo quy định hiện hành tại thời điểm đầu năm 2020.

Căn cứ pháp lý quan trọng doanh nghiệp cần nắm vững

Tính đến tháng 01/2020, hoạt động PCCC tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 và Luật Phòng cháy, chữa cháy sửa đổi 2013.
• Nghị định 79/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy.
• Thông tư 66/2014/TT-BCA hướng dẫn thực hiện Nghị định 79/2014/NĐ-CP.

Theo đó, các cơ sở thuộc danh mục quy định phải thông báo với cơ quan Cảnh sát PCCC về việc bảo đảm các điều kiện an toàn trước khi chính thức vận hành.

Điều kiện an toàn PCCC đối với Công ty TNHH

Dựa trên Điều 7 Nghị định 79/2014/NĐ-CP, các điều kiện an toàn cơ bản bao gồm:

"1. Có quy định, nội quy, biển cấm, biển báo, sơ đồ hoặc biển chỉ dẫn về phòng cháy và chữa cháy, thoát nạn phù hợp với đặc điểm và tính chất hoạt động của cơ sở.
2. Có quy định và phân công chức trách, nhiệm vụ phòng cháy và chữa cháy trong cơ sở.
3. Hệ thống điện, thiết bị sử dụng điện, hệ thống chống sét, nơi sử dụng lửa, phát sinh nhiệt phải bảo đảm an toàn về phòng cháy và chữa cháy.
4. Có quy trình kỹ thuật an toàn về phòng cháy và chữa cháy phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh, dịch vụ..."

Mẫu Thông báo bảo đảm điều kiện an toàn PCCC mới nhất 2020

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để gửi tới cơ quan Cảnh sát PCCC địa phương:

Những lưu ý "vàng" khi thực hiện thông báo

Để quá trình thông báo diễn ra thuận lợi, người đứng đầu Công ty TNHH hai thành viên trở lên cần lưu ý các điểm sau:

• Thời điểm thông báo: Phải thực hiện trước khi cơ sở chính thức đi vào hoạt động. Việc hoạt động mà chưa thông báo có thể dẫn đến các mức xử phạt hành chính nặng nề.
• Tính trung thực: Các cam kết trong thông báo phải dựa trên thực tế trang thiết bị và nhân sự tại cơ sở. Cơ quan chức năng có thể tiến hành kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ để xác minh.
• Duy trì điều kiện: Sau khi thông báo, doanh nghiệp có trách nhiệm duy trì liên tục các điều kiện an toàn. Mọi thay đổi về quy mô, tính chất hoạt động ảnh hưởng đến an toàn cháy nổ đều phải báo cáo lại.
• Hồ sơ kèm theo: Đảm bảo các tài liệu như phương án chữa cháy, danh sách đội PCCC cơ sở luôn sẵn sàng và được cập nhật thường xuyên.

Việc chủ động thực hiện thông báo an toàn PCCC không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng Nghị định 79/2014/NĐ-CP mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng, đối tác và bảo vệ tài sản, tính mạng của chính cán bộ nhân viên trong công ty.