Hoạt động cho thuê lại lao động là một loại hình kinh doanh có điều kiện đặc thù, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về báo cáo định kỳ. Việc nắm vững mẫu báo cáo và thời hạn nộp không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành đúng luật mà còn tránh được những rủi ro pháp lý đáng tiếc.

Doanh nghiệp có được phép cho thuê lại lao động không?

Câu trả lời là CÓ. Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có quyền tuyển dụng lao động thông qua các doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động.

Tuy nhiên, để thực hiện hoạt động này, doanh nghiệp phải được thành lập theo Luật Doanh nghiệp 2020 và bắt buộc phải được cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động. Bản chất của hoạt động này là doanh nghiệp cho thuê tuyển dụng và ký hợp đồng, sau đó chuyển giao người lao động sang làm việc cho bên thuê lại nhưng vẫn duy trì quan hệ lao động với mình.

Mẫu báo cáo tình hình cho thuê lại lao động năm 2026

Hiện nay, mẫu báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động được thực hiện thống nhất theo Mẫu số 09/PLIII tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Báo cáo này yêu cầu doanh nghiệp phải kê khai chi tiết các chỉ tiêu như: Tổng số lao động theo hợp đồng, số lao động đang cho thuê lại (chia theo thời hạn và địa bàn), tình hình tiền lương, thu nhập bình quân và các chế độ phúc lợi mà người lao động được hưởng.

Điều kiện "ngặt nghèo" để được cấp phép cho thuê lại lao động

Không phải doanh nghiệp nào cũng có thể tham gia vào thị trường này. Theo Điều 52 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 21 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Ký quỹ: Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ 02 tỷ đồng tại ngân hàng.
• Người đại diện: Phải là người quản lý doanh nghiệp, không có án tích và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê lại hoặc cung ứng lao động.

Đặc biệt, doanh nghiệp sẽ bị từ chối cấp phép hoặc thu hồi giấy phép nếu vi phạm các quy định tại Điều 25 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, chẳng hạn như cho thuê lại lao động để làm các công việc không thuộc danh mục cho phép hoặc sử dụng giấy phép giả.

Khi nào và gửi báo cáo cho ai?

Nghĩa vụ báo cáo được quy định rõ tại Điều 56 Bộ luật Lao động 2019. Cụ thể, doanh nghiệp phải lập hồ sơ ghi rõ số lao động cho thuê lại, bên thuê lại và báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước.

Theo Điều 31 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nơi nhận báo cáo bao gồm:

• Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế (nếu đặt trụ sở tại đây).
• Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đến hoạt động (nếu hoạt động tại tỉnh khác).

Thời hạn nộp báo cáo định kỳ cần ghi nhớ

Để tránh bị xử phạt hành chính, bộ phận nhân sự cần lưu ý hai mốc thời gian quan trọng sau:

• Báo cáo 06 tháng đầu năm: Gửi trước ngày 20 tháng 6 hàng năm.
• Báo cáo năm: Gửi trước ngày 20 tháng 12 hàng năm.

Ngoài ra, trong trường hợp xảy ra các sự cố đột xuất liên quan đến hoạt động cho thuê lại lao động, doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo kịp thời cho cơ quan chức năng địa phương để có phương án xử lý phù hợp.