Trong bối cảnh các quy định về an toàn cháy nổ ngày càng được siết chặt, việc thiết lập một lực lượng tại chỗ đủ mạnh là yêu cầu tiên quyết đối với mọi doanh nghiệp tư nhân. Không chỉ là một thủ tục hành chính bắt buộc, Quyết định thành lập Đội phòng cháy và chữa cháy (PCCC) cơ sở còn là "lá chắn" bảo vệ tài sản và tính mạng con người trước những rủi ro hỏa hoạn tiềm ẩn.

Tại sao doanh nghiệp tư nhân bắt buộc phải có Đội PCCC cơ sở?

Theo quy định tại Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 và Luật phòng cháy, chữa cháy sửa đổi 2013, cơ sở là nơi sản xuất, kinh doanh phải có lực lượng PCCC tại chỗ. Đội PCCC cơ sở đóng vai trò là lực lượng nòng cốt, thực hiện phương châm "4 tại chỗ": chỉ huy tại chỗ, lực lượng tại chỗ, phương tiện tại chỗ và hậu cần tại chỗ.

Việc thiếu vắng quyết định thành lập hoặc đội ngũ không được huấn luyện bài bản không chỉ khiến doanh nghiệp đối mặt với các mức xử phạt hành chính nặng nề mà còn gây nguy hiểm trực tiếp khi có sự cố xảy ra. Đặc biệt, trong năm 2020, các cơ quan chức năng tăng cường kiểm tra việc chấp hành Nghị định 79/2014/NĐ-CP, yêu cầu mọi cơ sở phải hoàn thiện hồ sơ quản lý PCCC.

Căn cứ pháp lý và điều kiện thành lập năm 2020

Tính đến thời điểm đầu năm 2020, việc thành lập Đội PCCC cơ sở phải tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản sau:

• Luật Phòng cháy và chữa cháy: Quy định trách nhiệm của người đứng đầu cơ sở trong việc tổ chức lực lượng.
• Nghị định 79/2014/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về điều kiện an toàn PCCC đối với cơ sở.
• Thông tư 66/2014/TT-BCA: Quy định về mẫu biểu, hồ sơ và công tác huấn luyện nghiệp vụ.

Số lượng thành viên của Đội PCCC cơ sở được quy định dựa trên quy mô và tính chất nguy hiểm về cháy, nổ của cơ sở. Thông thường, đối với các cơ sở có dưới 10 người làm việc, tất cả mọi người đều phải tham gia đội PCCC. Với cơ sở lớn hơn, số lượng đội viên phải đảm bảo đủ để chia ca trực và vận hành các phương tiện chữa cháy hiện có.

Mẫu Quyết định thành lập Đội PCCC cơ sở chuẩn pháp lý

Một bản Quyết định thành lập Đội PCCC cơ sở hợp lệ cần bao gồm đầy đủ các thông tin về căn cứ pháp lý, danh sách thành viên và phân công nhiệm vụ cụ thể. Dưới đây là cấu trúc nội dung cơ bản mà doanh nghiệp cần soạn thảo:

QUYẾT ĐỊNH
V/v thành lập đội phòng cháy và chữa cháy cơ sở

GIÁM ĐỐC (Tên doanh nghiệp)
- Căn cứ Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001;
- Căn cứ Nghị định 79/2014/NĐ-CP;
- Căn cứ Thông tư 66/2014/TT-BCA.

QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Thành lập Đội PCCC cơ sở gồm [Số lượng] thành viên.
Điều 2: Nhiệm vụ của Đội bao gồm tuyên truyền, kiểm tra an toàn và trực tiếp chữa cháy khi có sự cố.
Điều 3: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

Nhiệm vụ và quyền hạn của Đội PCCC cơ sở

Theo quy định tại Điều 45 Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001, lực lượng PCCC cơ sở có các nhiệm vụ trọng tâm sau:

1. Đề xuất và tổ chức thực hiện: Ban hành các nội quy, quy định an toàn PCCC phù hợp với đặc thù sản xuất của doanh nghiệp.
2. Kiểm tra, đôn đốc: Thường xuyên rà soát các nguồn nhiệt, nguồn điện và tình trạng hoạt động của bình chữa cháy, hệ thống báo cháy.
3. Huấn luyện nghiệp vụ: Phối hợp với cơ quan Cảnh sát PCCC để tổ chức các lớp bồi dưỡng, cấp chứng chỉ huấn luyện cho đội viên.
4. Sẵn sàng chiến đấu: Xây dựng phương án chữa cháy tại chỗ và tổ chức thực tập phương án định kỳ.

Hồ sơ và thủ tục cần lưu ý cho doanh nghiệp tư nhân

Sau khi ban hành Quyết định thành lập, doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC theo hướng dẫn tại Thông tư 66/2014/TT-BCA. Hồ sơ này bao gồm:

• Quyết định thành lập Đội PCCC cơ sở kèm danh sách trích ngang.
• Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC của các thành viên.
• Phương án chữa cháy của cơ sở đã được phê duyệt.
• Sổ nhật ký kiểm tra, bảo dưỡng phương tiện PCCC.

Việc thực hiện đúng và đủ các quy định về PCCC không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối về pháp lý mà còn tạo dựng niềm tin đối với khách hàng và đối tác về một môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp.