Việc công bố thông tin minh bạch không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là thước đo uy tín của các doanh nghiệp nhà nước (DNNN). Để thực hiện điều này một cách chuyên nghiệp và đúng quy định, bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là việc thiết lập tài khoản trên Cổng thông tin doanh nghiệp.

Quy trình đăng ký tài khoản: Đơn giản nhưng cần chính xác

Theo quy định tại khoản 1 Điều 22 Nghị định 47/2021/NĐ-CP, quy trình đăng ký tài khoản được thực hiện qua các bước cụ thể nhằm đảm bảo tính xác thực và bảo mật thông tin.

Bước 1: Cung cấp thông tin đăng ký

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các nhóm thông tin sau để gửi về Bộ Kế hoạch và Đầu tư:

• Thông tin người đại diện pháp luật: Họ tên, số định danh cá nhân (CCCD/CMND), chức vụ, số điện thoại và email công vụ.
• Thông tin doanh nghiệp: Tên đầy đủ, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, cơ quan đại diện chủ sở hữu và tỷ lệ vốn nhà nước nắm giữ.

Bước 2: Kích hoạt và bảo mật tài khoản

Sau khi được cấp tài khoản, doanh nghiệp có trách nhiệm đổi mật khẩu trong vòng 01 đến 03 ngày làm việc. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo an toàn hệ thống, tránh các rủi ro về rò rỉ dữ liệu công bố.

Nghĩa vụ công bố thông tin: DNNN cần lưu ý gì?

Tài khoản trên Cổng thông tin doanh nghiệp không chỉ dùng để "để đó". Đây là công cụ chính thức để doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ báo cáo theo quy định của pháp luật.

Các loại báo cáo bắt buộc

Dựa trên Nghị định 47/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thực hiện:

• Công bố định kỳ: Các báo cáo tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm theo Điều 23 Nghị định 47/2021/NĐ-CP.
• Công bố bất thường: Các sự kiện có ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp theo Điều 24 Nghị định 47/2021/NĐ-CP.

"Báo cáo công bố thông tin phải được xây dựng theo đúng mẫu quy định tại Phụ lục II kèm theo Nghị định 47/2021/NĐ-CP và phải được duy trì trên Cổng thông tin tối thiểu 05 năm."

Ủy quyền công bố thông tin

Trong trường hợp người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân khác. Tuy nhiên, theo Điều 20 Nghị định 47/2021/NĐ-CP, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo mẫu và gửi đến cơ quan đại diện chủ sở hữu cùng Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định về đăng ký tài khoản và công bố thông tin không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các chế tài xử phạt hành chính mà còn góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp nhà nước hiện đại, minh bạch trong kỷ nguyên số.