Trong nỗ lực hiện đại hóa nền hành chính và đẩy mạnh chuyển đổi số, Bộ Nội vụ đã đưa ra dự thảo đề xuất về mẫu thẻ cán bộ, công chức, viên chức mới. Điểm nhấn đáng chú ý nhất chính là việc tích hợp công nghệ chip điện tử và mã QR Code, đồng thời sử dụng chính số Căn cước để làm mã định danh cho đội ngũ công bộc của nhân dân.

Định danh công chức bằng số Căn cước: Bước tiến trong quản lý dữ liệu

Theo dự thảo, mỗi cán bộ, công chức sẽ được cấp một mã định danh duy nhất trên thẻ. Cấu trúc của mã này được đề xuất bao gồm: [Mã cấp 1 của cơ quan] + "." + [Số Căn cước] + "." + [Loại đối tượng].

Việc sử dụng số Căn cước (theo quy định tại Luật Căn cước 2023) làm thành phần cốt lõi của mã định danh giúp đồng bộ hóa dữ liệu chuyên ngành với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này không chỉ giúp nhận diện chính xác cá nhân mà còn tạo thuận lợi tối đa trong việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các bộ, ngành theo tinh thần của Quyết định 20/2020/QĐ-TTg.

Các ký hiệu loại đối tượng cũng được phân định rõ ràng để dễ dàng quản lý:

• CB: Cán bộ
• CC: Công chức
• VC: Viên chức
• XA: Cán bộ, công chức cấp xã
• LĐ: Người ký hợp đồng lao động

Thẻ gắn chip và mã QR: "Chìa khóa" vào công sở thông minh

Không chỉ dừng lại ở việc thay đổi thông tin hiển thị, mẫu thẻ mới còn được đề xuất đa dạng về chất liệu và công nghệ, bao gồm thẻ nhựa PVC thông thường, thẻ có dải từ và đặc biệt là thẻ nhựa gắn chip điện tử. Bộ Nội vụ cũng khuyến khích việc phát triển và sử dụng ứng dụng (App) thẻ công chức trên thiết bị di động.

Mã QR Code in trên thẻ sẽ là công cụ đắc lực giúp xác thực thông tin nhanh chóng. Chỉ với một thao tác quét mã qua thiết bị thông minh, các thông tin về họ tên, ngày sinh, đơn vị công tác, chức vụ và thậm chí là tình trạng hoạt động của thẻ (đang hoạt động, bị khóa hay thu hồi) sẽ được hiển thị minh bạch.

Thiết kế mang đậm bản sắc và tính chuyên nghiệp

Mẫu thẻ được thiết kế tinh tế với nền vàng in họa tiết hoa sen và trống đồng ở mặt trước. Đối với công chức, hình Quốc huy sẽ được in trang trọng ở chính giữa. Một điểm mới trong nhận diện là hệ thống vạch màu:

• Vạch đỏ: Dành cho đối tượng lãnh đạo, quản lý cấp Vụ, Sở hoặc tương đương trở lên.
• Vạch xanh: Dành cho các đối tượng không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý.

Mặt sau của thẻ có nền màu đỏ đun, in hình Quốc huy hoặc biểu trưng của hệ thống, tạo nên sự thống nhất và uy nghiêm cho đội ngũ thực thi công vụ.

Việc đổi mới mẫu thẻ không chỉ đơn thuần là thay đổi hình thức, mà là một phần trong chiến lược xây dựng Chính phủ điện tử, giúp tối ưu hóa công tác quản lý nhân sự và nâng cao tính chuyên nghiệp của đội ngũ cán bộ, công chức trong thời đại mới.