Việc xác định rõ thẩm quyền và các loại văn bản mà Đảng ủy cấp xã được phép ban hành là yếu tố then chốt để đảm bảo tính pháp lý trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo tại địa phương. Đặc biệt, với những cập nhật mới nhất trong hệ thống văn bản Đảng năm 2026, các cán bộ cấp cơ sở cần nắm vững các quy định này để tránh sai sót về thể thức và thẩm quyền.

Thẩm quyền ban hành văn bản của Đảng ủy cấp xã

Theo quy định tại Quy định 298-QĐ/TW năm 2025 của Ban Bí thư, Đảng ủy xã thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng. Điều này đồng nghĩa với việc Đảng ủy xã có quyền ban hành văn bản để lãnh đạo, chỉ đạo các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống chính trị cấp xã và các cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc.

Tại Công văn 16915-CV/VPTW năm 2025, Văn phòng Trung ương Đảng đã làm rõ rằng trong khi chờ sửa đổi các quy định chung, các đảng ủy xã, phường được vận dụng các quy định dành cho cấp ủy cấp trên trực tiếp cơ sở để ban hành văn bản.

Các loại văn bản Đảng ủy xã được phép ban hành theo Quy định 399-QĐ/TW

Bước sang năm 2026, Quy định 399-QĐ/TW năm 2026 đã chính thức thay thế Quy định 66-QĐ/TW trước đây. Căn cứ vào khoản 2 Điều 10 Quy định 399-QĐ/TW, Ban Chấp hành đảng bộ cấp xã (Đảng ủy xã) được ban hành các loại văn bản sau:

"Nghị quyết, Quyết định, Kết luận, Quy chế, Quy định, Thông báo, Thông cáo, Báo cáo, Kế hoạch, Quy hoạch, Chương trình, Đề án, Phương án, Dự án, Tờ trình, Công văn, Biên bản."

Bên cạnh đó, đối với Ban Thường vụ đảng ủy xã, thẩm quyền ban hành còn mở rộng thêm các thể loại quan trọng khác theo khoản 3 Điều 10 Quy định 399-QĐ/TW như:

• Chỉ thị: Để lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm, cấp bách.
• Hướng dẫn: Để cụ thể hóa các quy định, quyết định của cấp trên.
• Thông tri: Để truyền đạt ý kiến chỉ đạo hoặc hướng dẫn thực hiện một nhiệm vụ cụ thể.

Lưu ý quan trọng cho cán bộ Văn phòng Đảng ủy xã

Việc vận dụng đúng Điều 10 Quy định 399-QĐ/TW giúp Đảng ủy xã khẳng định vai trò lãnh đạo tuyệt đối và toàn diện tại cơ sở. Cán bộ tham mưu cần chú ý:

1. Kiểm tra kỹ thể loại văn bản trước khi trình ký để đảm bảo đúng thẩm quyền của Ban Chấp hành hay Ban Thường vụ.
2. Tuân thủ các quy định về thể thức văn bản Đảng (lề, phông chữ, số hiệu, chữ ký và con dấu) theo hướng dẫn mới nhất của Văn phòng Trung ương Đảng.
3. Đảm bảo nội dung văn bản không trái với các quy định của cấp ủy cấp trên và pháp luật của Nhà nước.

Hy vọng những thông tin cập nhật trên sẽ giúp các tổ chức Đảng cấp cơ sở thực hiện tốt công tác văn phòng và ban hành văn bản đúng quy định.