Từ ngày 15/08/2023, việc đăng ký xe máy đã có những thay đổi mang tính bước ngoặt với sự ra đời của biển số định danh. Đặc biệt, nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân, Bộ Công an đã đẩy mạnh việc phân cấp đăng ký xe về tận cấp cơ sở. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cho quý độc giả về thủ tục đăng ký xe máy tại Công an xã, cùng những cập nhật quan trọng về mức lệ phí áp dụng từ cuối năm 2023.

Người dân thực hiện thủ tục đăng ký xe máy tại trụ sở Công an xã (ảnh minh họa)

1. Thẩm quyền đăng ký xe máy của Công an cấp xã

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 24/2023/TT-BCA, không phải tất cả các xã đều có thẩm quyền đăng ký xe. Việc phân cấp được thực hiện dựa trên số lượng xe đăng ký mới trung bình hàng năm:

• Công an cấp xã thuộc các huyện, thị xã của thành phố trực thuộc Trung ương: Có thẩm quyền đăng ký xe mô tô cho tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở hoặc nơi cư trú tại địa phương.
• Công an cấp xã thuộc các huyện, thị xã, thành phố của tỉnh: Thực hiện đăng ký xe mô tô nếu có số lượng đăng ký mới từ 150 xe/năm trở lên (tính trung bình 03 năm gần nhất).
• Đối với địa bàn đặc thù: Những xã có số lượng xe dưới 150 xe/năm có thể được giao trực tiếp đăng ký hoặc tổ chức đăng ký theo cụm tùy theo quyết định của Giám đốc Công an cấp tỉnh.

2. Hồ sơ đăng ký xe máy lần đầu cần chuẩn bị những gì?

Căn cứ Điều 8, Điều 9 và Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA, chủ xe cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

2.1. Giấy khai đăng ký xe

Chủ xe thực hiện kê khai trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau khi kê khai thành công, hệ thống sẽ gửi mã hồ sơ và lịch hẹn qua tin nhắn hoặc email.

2.2. Giấy tờ của chủ xe

• Công dân Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID) hoặc xuất trình Căn cước công dân/Hộ chiếu.
• Lực lượng vũ trang: Xuất trình chứng minh Công an/Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng đơn vị.
• Người nước ngoài: Thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn từ 06 tháng trở lên.

2.3. Giấy tờ của xe

• Chứng từ nguồn gốc: Dữ liệu điện tử về hóa đơn, tờ khai hải quan (xe nhập khẩu) hoặc Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (xe sản xuất trong nước).
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu: Hóa đơn điện tử hoặc văn bản mua bán, tặng cho có công chứng/chứng thực.
• Chứng từ lệ phí trước bạ: Dữ liệu nộp thuế điện tử hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

Các loại giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục đăng ký xe máy (ảnh minh họa)

3. Quy trình 3 bước đăng ký xe máy tại Công an xã

Thủ tục được thực hiện theo quy định tại Điều 12 Thông tư 24/2023/TT-BCA như sau:

Bước 1: Kê khai trực tuyến. Chủ xe truy cập Cổng dịch vụ công, điền đầy đủ thông tin vào mẫu giấy khai đăng ký xe điện tử và nhận mã hồ sơ.

Bước 2: Kiểm tra xe và hồ sơ. Chủ xe đưa xe đến trụ sở Công an xã theo lịch hẹn. Cán bộ Công an sẽ tiến hành cà số khung, số máy, đối chiếu thực tế xe với hồ sơ điện tử. Nếu mọi thông tin trùng khớp, chủ xe sẽ được hướng dẫn bấm chọn biển số trên hệ thống.

Bước 3: Nhận kết quả. Sau khi bấm biển, chủ xe nhận biển số ngay và nhận giấy hẹn trả Chứng nhận đăng ký xe. Theo Điều 7 Thông tư 24/2023/TT-BCA, thời gian cấp Chứng nhận đăng ký xe là không quá 02 ngày làm việc.

4. Cập nhật mức lệ phí đăng ký xe máy mới nhất (Áp dụng từ 22/10/2023)

Một điểm cực kỳ quan trọng mà người dân cần lưu ý là mức lệ phí đã có sự thay đổi theo Thông tư 60/2023/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể mức thu lệ phí cấp mới giấy đăng ký kèm biển số như sau:

Lưu ý: Khu vực III bao gồm các xã thuộc huyện, nơi mà đa số người dân thực hiện thủ tục tại Công an xã. Mức phí cố định 150.000 VNĐ cho mọi loại xe máy là một thay đổi đáng kể so với quy định cũ tại Thông tư 229/2016/TT-BTC.

Việc nắm rõ quy trình và mức phí không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi chính đáng khi thực hiện các thủ tục hành chính về giao thông. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình thực hiện, người dân nên chủ động liên hệ trực tiếp với cán bộ trực tại Công an xã để được hướng dẫn cụ thể.