Người dân thực hiện đăng ký cư trú qua môi trường điện tử (ảnh minh họa)

Bước ngoặt mới trong quản lý cư trú từ tháng 7/2021

Kể từ ngày 01/07/2021, Luật Cư trú 2020 chính thức có hiệu lực thi hành, đánh dấu một bước tiến lớn trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính. Một trong những điểm sáng nhất là việc bãi bỏ Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú giấy và thay thế bằng phương thức quản lý hiện đại thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Theo quy định tại Điều 27 Luật Cư trú 2020, công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.

Quy trình 3 bước đăng ký tạm trú online nhanh chóng

Để thực hiện thủ tục này ngay tại nhà, người dân cần chuẩn bị thiết bị có kết nối internet và thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập hệ thống

Người dân truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ: dichvucong.dancuquocgia.gov.vn. Tại giao diện trang chủ, chọn chức năng "Tạm trú". Hệ thống sẽ yêu cầu đăng nhập thông qua tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký dễ dàng bằng số thuê bao di động chính chủ.

Bước 2: Khai báo thông tin và tải hồ sơ đính kèm

Sau khi đăng nhập thành công, bạn cần điền đầy đủ các thông tin vào biểu mẫu điện tử. Lưu ý các trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc:

• Cơ quan thực hiện: Chọn đúng địa phương nơi bạn dự định tạm trú.
• Thông tin người đề nghị: Hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia nếu bạn đã cập nhật thông tin.
• Hồ sơ đính kèm: Đây là bước cực kỳ quan trọng. Bạn cần chụp ảnh hoặc scan các giấy tờ cần thiết như Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA) và giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.

Xác nhận đăng ký thành công trên giao diện điện thoại (ảnh minh họa)

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi gửi hồ sơ, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ để tra cứu tiến độ. Theo quy định tại khoản 2 Điều 28 Luật Cư trú 2020:

"Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do."

Danh mục giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp cần chuẩn bị

Theo hướng dẫn tại Nghị định 62/2021/NĐ-CP, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp có thể là một trong các loại sau:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (Sổ đỏ/Sổ hồng).
• Hợp đồng thuê nhà, mượn nhà, ở nhờ có công chứng hoặc chứng thực.
• Giấy phép xây dựng (đối với nhà mới xây xong).
• Giấy tờ xác nhận của UBND cấp xã về nhà ở không có tranh chấp.

Những lưu ý quan trọng để hồ sơ không bị từ chối

Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, người dân cần lưu ý:

1. Ảnh chụp hồ sơ: Phải rõ nét, không bị mất góc, không bị lóa sáng.
2. Thông tin chủ hộ: Nếu bạn đăng ký tạm trú vào một hộ gia đình đã có sẵn, cần có sự đồng ý của chủ hộ và các thành viên khác theo quy định.
3. Thời hạn tạm trú: Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần.

Việc triển khai đăng ký tạm trú online không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức đi lại mà còn góp phần xây dựng Chính phủ điện tử, minh bạch hóa các thủ tục hành chính trong bối cảnh năm 2021 đầy biến động.