CMND 9 số còn hạn có bắt buộc phải đổi sang CCCD gắn chip ngay không?

Đây là câu hỏi mà rất nhiều người dân đặt ra khi chiến dịch cấp Căn cước công dân (CCCD) gắn chip được triển khai rầm rộ từ đầu năm 2021. Theo quy định tại Điều 38 Luật Căn cước công dân 2014, các loại Chứng minh nhân dân (CMND) đã được cấp trước ngày 01/01/2016 vẫn có giá trị sử dụng đến hết thời hạn quy định. Cụ thể:

"Chứng minh nhân dân đã được cấp trước ngày Luật này có hiệu lực vẫn có giá trị sử dụng đến hết thời hạn theo quy định; khi công dân có yêu cầu thì được đổi sang thẻ Căn cước công dân."

Như vậy, về mặt pháp lý, nếu CMND 9 số của bạn vẫn còn trong thời hạn 15 năm kể từ ngày cấp và không thuộc các trường hợp bị hư hỏng, thay đổi thông tin thì bạn không bắt buộc phải đổi sang CCCD gắn chip ngay lập tức. Tuy nhiên, Bộ Công an vẫn khuyến khích người dân nên thực hiện chuyển đổi sớm. Tại sao lại như vậy?

Thẻ CCCD gắn chip mẫu mới theo Thông tư 06/2021/TT-BCA sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội: độ bền cao, tính bảo mật tuyệt đối và đặc biệt là khả năng tích hợp lượng lớn dữ liệu cá nhân. Việc đổi sang thẻ mới cũng đồng nghĩa với việc thông tin của bạn được cập nhật chính xác vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tạo tiền đề cho việc bỏ sổ hộ khẩu giấy trong tương lai gần.

Mẫu thẻ CCCD gắn chip mới với nhiều tính năng ưu việt đang được triển khai rộng rãi (ảnh minh họa)

Cú sốc "đổi số": Tại sao CCCD gắn chip lại khác hoàn toàn CMND 9 số?

Một trong những thay đổi lớn nhất khiến người dùng CMND 9 số e ngại chính là việc thay đổi số thẻ. Khác với việc chuyển từ CMND 12 số hoặc CCCD mã vạch sang CCCD gắn chip (vẫn giữ nguyên 12 số cũ), người đang dùng CMND 9 số khi đổi sang thẻ mới chắc chắn sẽ bị thay đổi số định danh.

Theo khoản 2 Điều 19 Luật Căn cước công dân 2014, số thẻ CCCD chính là số định danh cá nhân. Cấu trúc của dãy số này đã được quy định chi tiết tại Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP:

"Số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên."

Việc thay đổi từ 9 số sang 12 số định danh theo tiêu chuẩn mới là bước đi bắt buộc để tiến tới quản lý công dân bằng công nghệ số. Tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với việc các thông tin cá nhân gắn liền với số CMND cũ trong các hợp đồng, tài khoản ngân hàng, sổ đỏ... sẽ không còn khớp với thẻ mới.

Giấy xác nhận số CMND - "Bùa hộ mệnh" trong các giao dịch hành chính

Để giải quyết bài toán "lệch số" nêu trên, Giấy xác nhận số CMND đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Theo quy định tại Thông tư 40/2019/TT-BCA, cơ quan Công an có trách nhiệm cấp Giấy xác nhận số CMND cho công dân khi chuyển từ CMND 9 số sang thẻ CCCD.

Tuy nhiên, trong thực tế triển khai năm 2021, nhờ công nghệ mã QR code được in ở mặt trước thẻ CCCD gắn chip, việc xác nhận số cũ đã trở nên đơn giản hơn. Khi quét mã QR này bằng điện thoại thông minh, các thông tin về số CMND 9 số cũ sẽ hiện ra, giúp các cơ quan, tổ chức đối chiếu thông tin ngay lập tức mà không nhất thiết phải yêu cầu giấy tờ rời.

Quét mã QR trên thẻ CCCD gắn chip giúp hiển thị thông tin số CMND cũ nhanh chóng (ảnh minh họa)

Dù vậy, lời khuyên cho bạn là vẫn nên yêu cầu cấp Giấy xác nhận số CMND bản giấy để dự phòng cho các giao dịch tại những nơi chưa có thiết bị quét mã hoặc yêu cầu hồ sơ giấy nghiêm ngặt. Nếu chẳng may bị "quên" cấp khi làm thủ tục, bạn có thể gửi văn bản đề nghị cấp lại tại nơi đã làm thẻ với thời gian xử lý khoảng 07 ngày làm việc.

Danh sách các giấy tờ cần đính chính ngay sau khi nhận CCCD gắn chip

Việc sở hữu một số định danh mới 12 số thay cho 9 số cũ yêu cầu bạn phải chủ động thực hiện cập nhật thông tin cho một loạt giấy tờ quan trọng khác. Đừng đợi đến khi cần dùng mới đi sửa, vì lúc đó có thể sẽ mất rất nhiều thời gian. Các loại giấy tờ ưu tiên hàng đầu bao gồm:

• Hộ chiếu: Số CMND/CCCD thường được in trên hộ chiếu. Nếu số này thay đổi, bạn nên làm thủ tục sửa đổi thông tin để tránh rắc rối khi xuất nhập cảnh.
• Tài khoản ngân hàng: Đây là nơi kiểm soát thông tin cực kỳ chặt chẽ. Bạn cần mang CCCD mới và Giấy xác nhận số cũ ra ngân hàng để cập nhật thông tin chủ tài khoản.
• Thông tin thuế: Người nộp thuế cần thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế khi có sự thay đổi về số thẻ định danh.
• Sổ bảo hiểm xã hội, thẻ BHYT: Cần cập nhật để đảm bảo quyền lợi về an sinh xã hội không bị gián đoạn.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ): Dù không bắt buộc đổi ngay, nhưng việc đính chính số CCCD mới sẽ giúp các giao dịch mua bán, thế chấp sau này diễn ra thuận lợi hơn.

Lời kết: Việc chuyển đổi từ CMND 9 số sang CCCD gắn chip là một bước tiến lớn trong cải cách hành chính tại Việt Nam năm 2021. Dù có một vài phiền toái ban đầu về việc cập nhật giấy tờ, nhưng những lợi ích về lâu dài là không thể phủ nhận. Hy vọng những lưu ý trên sẽ giúp quý độc giả có sự chuẩn bị tốt nhất cho quá trình chuyển đổi này.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hoặc cần tư vấn sâu hơn về các quy định liên quan, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.