Việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam ".vn" là một hoạt động diễn ra khá phổ biến trong cộng đồng doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, không hiếm trường hợp sau khi đã nộp hồ sơ, các bên lại thay đổi ý định hoặc phát sinh các vấn đề ngoài dự kiến dẫn đến nhu cầu dừng giao dịch. Vậy pháp luật quy định như thế nào về việc rút hồ sơ chuyển nhượng?

Quyền rút hồ sơ chuyển nhượng tên miền của doanh nghiệp

Theo quy định tại Thông tư 21/2021/TT-BTTTT (sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 24/2015/TT-BTTTT), doanh nghiệp có quyền rút hồ sơ chuyển nhượng trong một khoảng thời gian nhất định.

Cụ thể, thời hạn để thực hiện việc này là kể từ thời điểm Nhà đăng ký tiếp nhận hồ sơ cho đến trước khi quá trình chuyển nhượng được hoàn tất trên hệ thống. Một điều kiện tiên quyết là việc rút hồ sơ phải có sự đồng thuận và xác nhận bằng văn bản của cả bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để "hủy kèo"

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị các văn bản theo mẫu quy định. Tùy vào vai trò của doanh nghiệp trong giao dịch mà mẫu văn bản sẽ có sự khác biệt:

• Văn bản đề nghị rút hồ sơ: Sử dụng mẫu dành cho trường hợp doanh nghiệp là bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng.
• Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cần phải có giấy ủy quyền hợp lệ để làm việc với Nhà đăng ký tên miền.

Việc rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet phải được thực hiện bằng văn bản và có sự xác nhận của các bên tham gia giao dịch.

Quy trình xử lý tại Nhà đăng ký tên miền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính đến Nhà đăng ký tên miền nơi đang tiếp nhận hồ sơ chuyển nhượng ban đầu. Quy trình giải quyết thường diễn ra khá nhanh chóng nếu các giấy tờ đảm bảo tính pháp lý.

Một khi yêu cầu rút hồ sơ được Nhà đăng ký chấp thuận, hồ sơ chuyển nhượng trước đó sẽ chính thức không còn giá trị pháp lý. Giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền giữa các bên sẽ bị hủy bỏ trên hệ thống quản lý tài nguyên Internet.

Việc hiểu rõ quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động trong các giao dịch dân sự mà còn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có khi muốn thay đổi quyết định kinh doanh liên quan đến tài sản số là tên miền.