Trong bối cảnh nhu cầu đi lại, học tập và làm việc tại nước ngoài ngày càng tăng cao vào giữa năm 2023, việc chuẩn bị các bản sao chứng thực hộ chiếu (passport) trở thành nhu cầu thiết yếu của nhiều người dân. Tuy nhiên, không ít người vẫn còn lúng túng với câu hỏi: Công chứng passport ở đâu? Thủ tục có phức tạp không và lệ phí hiện nay là bao nhiêu?

1. Hiểu đúng về khái niệm "Công chứng Passport"

Trước hết, cần làm rõ về mặt thuật ngữ pháp lý. Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, cấp cho công dân Việt Nam dùng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

Việc người dân thường gọi là "công chứng passport" thực chất là thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính. Đây là việc cơ quan có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính (theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP).

2. Công chứng passport ở đâu theo quy định mới nhất 2023?

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người dân có thể linh hoạt lựa chọn một trong các địa điểm sau để thực hiện chứng thực hộ chiếu mà không phụ thuộc vào nơi cư trú:

• Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn: Đây là địa điểm phổ biến và thuận tiện nhất cho người dân tại địa phương.
• Phòng Tư pháp cấp huyện, quận, thị xã: Thẩm quyền tương đương và thường xử lý các hồ sơ có yếu tố nước ngoài hoặc số lượng lớn.
• Các tổ chức hành nghề công chứng: Bao gồm Phòng công chứng (nhà nước) và Văn phòng công chứng (tư nhân). Đây thường là lựa chọn tối ưu nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian chờ đợi.
• Cơ quan đại diện ngoại giao: Đối với công dân Việt Nam đang ở nước ngoài, việc chứng thực sẽ được thực hiện tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam.

3. Hồ sơ và thủ tục cần chuẩn bị

Để quá trình chứng thực diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Bản chính hộ chiếu: Phải còn giá trị sử dụng, không bị tẩy xóa, sửa chữa, hư hỏng hoặc cũ nát đến mức không xác định được nội dung.
• Bản photo hộ chiếu: Bạn nên photo đầy đủ các trang có thông tin và ảnh. Nếu không tự photo trước, bạn có thể sử dụng dịch vụ photo tại nơi chứng thực.

Quy trình thực hiện:

1. Người yêu cầu xuất trình bản chính và nộp bản photo cho cán bộ tiếp nhận.
2. Người thực hiện chứng thực kiểm tra, đối chiếu bản sao với bản chính.
3. Thực hiện ký tên, đóng dấu chứng thực và ghi vào sổ theo dõi.
4. Nộp lệ phí và nhận lại kết quả ngay trong ngày (thường chỉ mất 15-30 phút).

4. Lệ phí chứng thực passport năm 2023 là bao nhiêu?

Mức thu phí chứng thực được quy định thống nhất tại Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC như sau:

"Mức thu phí chứng thực bản sao từ bản chính là 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản."

Riêng đối với việc thực hiện tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, lệ phí được tính theo USD (thường là 10 USD/bản) theo quy định tại Thông tư 264/2016/TT-BTC.

5. Những lưu ý quan trọng khi đi chứng thực

Dựa trên thực tế triển khai các quy định về mẫu hộ chiếu mới theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, người dân cần lưu ý:

• Hộ chiếu mẫu mới (có hoặc không có chip điện tử) đều được chứng thực bình thường.
• Nếu hộ chiếu của bạn chưa có thông tin "Nơi sinh", hãy lưu ý bổ sung bị chú nơi sinh trước khi đi chứng thực nếu cơ quan tiếp nhận bản sao yêu cầu thông tin này.
• Bạn có quyền yêu cầu chứng thực tại bất kỳ địa phương nào thuận tiện, không bắt buộc phải về nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

Hy vọng bài viết đã giải đáp đầy đủ thắc mắc công chứng passport ở đâu và giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho các thủ tục hành chính của mình trong năm 2023. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về pháp lý, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.