Trong đời sống hàng ngày, việc sử dụng bản sao chứng thực của thẻ Căn cước công dân (CCCD) là nhu cầu thiết yếu khi thực hiện các giao dịch dân sự, hành chính. Tuy nhiên, không ít người vẫn còn lúng túng về địa điểm, thủ tục cũng như giá trị pháp lý của bản sao này. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết mọi thắc mắc của bạn dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.

1. Bản chất của việc "công chứng" Căn cước công dân

Thực tế, thuật ngữ "công chứng CCCD" mà người dân thường dùng chính xác phải gọi là chứng thực bản sao từ bản chính. Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, đây là việc cơ quan có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để xác nhận bản sao là đúng với bản chính.

Giá trị pháp lý của bản sao này được quy định rõ tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật quy định khác.

2. Địa điểm chứng thực Căn cước công dân thuận tiện nhất

Hiện nay, người dân có rất nhiều lựa chọn về địa điểm để thực hiện chứng thực CCCD, không nhất thiết phải về nơi thường trú. Căn cứ Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các cơ quan có thẩm quyền bao gồm:

• Ủy ban nhân dân cấp xã (Phường/Xã/Thị trấn): Đây là địa điểm phổ biến nhất, thuận tiện cho người dân ở khu dân cư.
• Phòng Tư pháp cấp huyện: Thường thực hiện các hồ sơ có yếu tố nước ngoài nhưng vẫn có thẩm quyền chứng thực CCCD.
• Các tổ chức hành nghề công chứng: Bao gồm Văn phòng công chứng và Phòng công chứng. Đây là lựa chọn tối ưu nếu bạn muốn làm việc ngoài giờ hành chính hoặc cần sự nhanh chóng.
• Cơ quan đại diện ngoại giao: Dành cho công dân Việt Nam đang sinh sống và làm việc tại nước ngoài.

3. Hồ sơ và quy trình thực hiện nhanh chóng

Thủ tục chứng thực CCCD cực kỳ đơn giản. Bạn chỉ cần chuẩn bị duy nhất bản chính thẻ Căn cước công dân còn hiệu lực theo quy định của Luật Căn cước 2023.

Quy trình thực hiện bao gồm các bước:

1. Xuất trình bản chính CCCD cho người tiếp nhận hồ sơ.
2. Cơ quan thực hiện sẽ tiến hành chụp/photo bản sao (nếu bạn chưa chuẩn bị sẵn).
3. Người có thẩm quyền đối chiếu bản sao với bản chính, ký xác nhận và đóng dấu chứng thực.
4. Nộp phí và nhận kết quả.

Thời gian giải quyết: Theo quy định, việc chứng thực phải được thực hiện ngay trong ngày làm việc. Nếu nộp sau 15 giờ, kết quả có thể được trả vào ngày làm việc tiếp theo.

4. Chi phí chứng thực CCCD là bao nhiêu?

Mức phí chứng thực được quy định thống nhất trên toàn quốc tại Thông tư 226/2016/TT-BTC. Cụ thể, mức thu phí chứng thực bản sao từ bản chính là 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở lên, mức thu là 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn nắm rõ quy trình và địa điểm chứng thực Căn cước công dân để chủ động hơn trong công việc của mình.