Trong thực tế đời sống, không ít trường hợp trẻ em được sinh ra trước khi cha mẹ đăng ký kết hôn. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho trẻ, việc thực hiện thủ tục khai sinh kết hợp nhận cha con là vô cùng cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình này theo quy định mới nhất tại Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020 của Bộ Tư pháp.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị để làm thủ tục khai sinh kết hợp nhận cha con

Để quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Tờ khai: Bao gồm Tờ khai đăng ký khai sinh và Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con (theo mẫu quy định).
• Giấy chứng sinh: Bản chính do cơ sở y tế cấp. Nếu không có giấy chứng sinh, cần nộp văn bản xác nhận của người làm chứng hoặc giấy cam đoan về việc sinh nếu không có người làm chứng.
• Chứng cứ chứng minh quan hệ cha con: Đây là thành phần quan trọng nhất, có thể là văn bản xác nhận của cơ quan y tế, cơ quan giám định. Trong trường hợp không có các văn bản này, cha mẹ có thể lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha con với ít nhất 02 người làm chứng.
• Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để đối chiếu thông tin.

2. Trình tự các bước thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền

Quy trình đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha con được thực hiện trực tiếp tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nêu trên và nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra

Công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, công chức sẽ viết giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả. Trường hợp hồ sơ thiếu sót, người dân sẽ được hướng dẫn bổ sung kịp thời.

Bước 3: Cấp Giấy khai sinh và Trích lục nhận cha con

Sau khi xác minh việc nhận cha con là đúng sự thật và không có tranh chấp, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã. Khi được phê duyệt, thông tin sẽ được ghi vào Sổ đăng ký khai sinh và Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con. Cuối cùng, người dân sẽ nhận được Giấy khai sinh của trẻ và Trích lục nhận cha con.

3. Lệ phí và thời gian giải quyết

Một tin vui cho các bậc phụ huynh là nếu thực hiện đăng ký đúng hạn (trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh con theo quy định tại Điều 15 Luật Hộ tịch 2014), thủ tục này sẽ được miễn lệ phí.

"Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thể đi đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em."

Thời gian giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc. Trong trường hợp cần xác minh thêm thông tin, thời hạn này có thể kéo dài nhưng không quá 08 ngày làm việc.

Lời khuyên pháp lý

Việc đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha con không chỉ là nghĩa vụ hành chính mà còn là sự khẳng định trách nhiệm và tình yêu thương của người cha đối với con cái. Để tránh các rắc rối phát sinh về sau như tranh chấp thừa kế hay các quyền lợi an sinh xã hội, cha mẹ nên chủ động thực hiện thủ tục này càng sớm càng tốt.