Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ, website không chỉ là bộ mặt của doanh nghiệp mà còn là tài sản có giá trị cao. Tuy nhiên, khi thực hiện chuyển nhượng website thương mại điện tử bán hàng, đặc biệt là trong mô hình công ty TNHH hai thành viên trở lên, nhiều đơn vị vẫn còn lúng túng về quy trình pháp lý. Việc tuân thủ đúng các quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 85/2021/NĐ-CP là bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch.

Quy trình chuyển nhượng đối với bên bán

Theo hướng dẫn tại Thông tư 47/2014/TT-BCT, quy trình chuyển nhượng website thương mại điện tử bán hàng được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử. Doanh nghiệp chuyển nhượng cần thực hiện các bước sau:

• Đăng nhập và chọn hồ sơ: Truy cập vào tài khoản đã đăng ký trên hệ thống của Bộ Công Thương.
• Thông báo ngừng hoạt động: Chọn website cần chuyển nhượng, thực hiện thủ tục thông báo ngừng hoạt động và nêu rõ lý do là "chuyển nhượng".
• Gửi thông báo chính thức: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ngừng hoạt động, doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc ngừng hoạt động website về Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương.

Lưu ý quan trọng: Nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, bắt buộc phải có văn bản ủy quyền hợp lệ theo quy định của pháp luật dân sự.

Quy trình nhận chuyển nhượng đối với bên mua

Sau khi bên chuyển nhượng đã hoàn tất việc chấm dứt thông báo, doanh nghiệp nhận chuyển nhượng phải tiến hành thông báo lại website dưới tên mình. Quy trình này bao gồm 4 bước cơ bản:

Bước 1: Đăng ký tài khoản mới

Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử, chọn mục "Đăng ký" và cung cấp đầy đủ các thông tin bắt buộc như mã số thuế, thông tin người đại diện. Nếu doanh nghiệp đã có tài khoản từ trước, có thể bỏ qua bước này.

Bước 2: Xác nhận tài khoản từ Bộ Công Thương

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ xem xét và phản hồi về việc cấp tài khoản. Doanh nghiệp cần theo dõi email để kịp thời bổ sung thông tin nếu có yêu cầu.

Bước 3: Kê khai thông tin website

Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp đăng nhập và chọn "Thông báo website thương mại điện tử bán hàng". Tại đây, bạn cần khai báo thông tin theo mẫu, đính kèm các file tài liệu cần thiết và nhấn "Gửi hồ sơ".

Bước 4: Nhận kết quả xác nhận

Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương sẽ gửi một đoạn mã để gắn lên website. Đoạn mã này sẽ hiển thị biểu tượng "Đã thông báo" màu xanh đặc trưng, giúp tăng uy tín cho website đối với người tiêu dùng.

Công khai thông tin và trách nhiệm của doanh nghiệp

Website sau khi được xác nhận thông báo sẽ được Bộ Công Thương đưa vào danh sách công khai. Các thông tin được công bố bao gồm tên website, loại hình, tên doanh nghiệp, thông tin liên hệ và số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc công khai này không chỉ giúp cơ quan nhà nước quản lý hiệu quả mà còn bảo vệ quyền lợi của khách hàng khi giao dịch trực tuyến.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, mọi thay đổi về thông tin sau khi chuyển nhượng hoặc nếu có sai sót trong quá trình kê khai đều phải được cập nhật kịp thời để tránh các mức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại điện tử.