Trong hệ sinh thái khởi nghiệp sáng tạo, việc luân chuyển dòng vốn giữa các nhà đầu tư là hoạt động diễn ra thường xuyên nhằm tối ưu hóa nguồn lực. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, các bên liên quan cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình thông báo chuyển nhượng vốn góp. Bài viết dưới đây sẽ cập nhật những thay đổi mới nhất theo quy định tại Nghị định 210/2025/NĐ-CP và Quyết định 2915/QĐ-BTC.

Ai là người chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thông báo?

Theo quy định hiện hành, không phải nhà đầu tư trực tiếp mà chính là Công ty thực hiện quản lý quỹ sẽ đóng vai trò đầu mối thực hiện các thủ tục hành chính này. Điều này giúp cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng kiểm soát hoạt động của quỹ thông qua một pháp nhân chuyên nghiệp.

Thành phần hồ sơ chuyển nhượng vốn góp gồm những gì?

Để hồ sơ được chấp nhận là hợp lệ, công ty quản lý quỹ cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Thông báo về việc chuyển nhượng phần vốn góp: Sử dụng Mẫu số 05 Phụ lục kèm theo Nghị định 38/2018/NĐ-CP. Trong văn bản này, cần nêu rõ thông tin các bên giao dịch, tỷ lệ sở hữu trước và sau khi giao dịch, cùng giá trị giao dịch cụ thể.
• Bản sao hợp đồng chuyển nhượng: Phải có xác nhận của công ty quản lý quỹ để đảm bảo tính xác thực của giao dịch dân sự giữa các nhà đầu tư.

Quy trình thực hiện và thời hạn giải quyết thủ tục

Quy trình thông báo chuyển nhượng vốn góp được thực hiện qua 3 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Gửi hồ sơ thông báo

Trong vòng 15 ngày kể từ ngày hoàn tất giao dịch chuyển nhượng, công ty quản lý quỹ phải gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Nộp trực tuyến qua hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của UBND cấp tỉnh.

Bước 2: Cơ quan chức năng tiếp nhận và xem xét

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ có 15 ngày làm việc để thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ ban hành văn bản thông báo về việc chuyển nhượng phần vốn góp theo Mẫu số 08 Phụ lục kèm theo Nghị định 210/2025/NĐ-CP. Văn bản này cũng sẽ được gửi đồng thời cho Bộ Tài chính để theo dõi.

"Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải gửi văn bản trả lời cho công ty quản lý quỹ, trong đó nêu rõ lý do và các nội dung cần sửa đổi, bổ sung."

Việc nắm vững các quy định về thủ tục thông báo chuyển nhượng vốn góp không chỉ giúp công ty quản lý quỹ hoạt động đúng pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi tối đa cho các nhà đầu tư trong quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo.