Sơ yếu lý lịch là thành phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc, nhập học hay thực hiện các giao dịch hành chính. Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa khái niệm "công chứng" và "chứng thực" dẫn đến những sai sót không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết các quy định pháp luật hiện hành về việc chứng thực sơ yếu lý lịch.

1. Chứng thực hay Công chứng Sơ yếu lý lịch?

Về mặt pháp lý, việc xác nhận sơ yếu lý lịch thực chất là thủ tục chứng thực chữ ký, không phải là công chứng hợp đồng hay giao dịch. Sự khác biệt này được quy định rõ tại các văn bản luật:

• Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng là việc chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự.
• Trong khi đó, theo khoản 3 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực chữ ký là việc cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu.

Như vậy, khi bạn mang sơ yếu lý lịch đi xác nhận, cán bộ tư pháp sẽ chứng thực rằng chữ ký trên tờ khai đó chính là của bạn.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để chứng thực Sơ yếu lý lịch

Để quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

• Bản sơ yếu lý lịch: Đã điền đầy đủ thông tin nhưng CHƯA KÝ TÊN (bạn phải ký trực tiếp trước mặt người thực hiện chứng thực).
• Giấy tờ tùy thân: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

3. Địa điểm chứng thực Sơ yếu lý lịch thuận tiện nhất

Một điểm mới đáng lưu ý là pháp luật hiện hành không bắt buộc người dân phải về nơi thường trú để chứng thực sơ yếu lý lịch. Theo khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bạn có thể lựa chọn các địa điểm sau:

• Ủy ban nhân dân cấp xã (Phường/Xã/Thị trấn) bất kỳ.
• Phòng Tư pháp cấp huyện (Quận/Huyện/Thị xã).
• Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng.
• Cơ quan đại diện ngoại giao (nếu đang ở nước ngoài).

4. Mức phí chứng thực Sơ yếu lý lịch là bao nhiêu?

Mức phí chứng thực chữ ký được quy định thống nhất để đảm bảo quyền lợi cho người dân. Cụ thể:

Mức thu phí chứng thực chữ ký là 10.000 đồng/trường hợp (một trường hợp được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản).

Căn cứ pháp lý cho mức phí này bao gồm:

• Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC áp dụng tại UBND và Phòng Tư pháp.
• khoản 8 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC áp dụng tại các tổ chức hành nghề công chứng.

5. Quy trình 5 bước chứng thực Sơ yếu lý lịch chuẩn xác

Để hoàn tất thủ tục, bạn cần thực hiện theo các bước sau theo hướng dẫn tại Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP:

1. Nộp hồ sơ: Xuất trình giấy tờ tùy thân và bản sơ yếu lý lịch tại bộ phận tiếp nhận.
2. Kiểm tra: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và sự minh mẫn của người yêu cầu.
3. Ký tên: Bạn thực hiện ký tên vào sơ yếu lý lịch trước mặt cán bộ chứng thực.
4. Ghi lời chứng: Cán bộ ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu của cơ quan thực hiện.
5. Nộp phí và nhận kết quả: Nộp phí theo quy định và nhận lại bản sơ yếu lý lịch đã được chứng thực.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn nắm vững quy trình và các quy định liên quan đến việc chứng thực sơ yếu lý lịch để thực hiện thủ tục một cách thuận lợi nhất.