Trong bối cảnh cải cách hành chính đang diễn ra mạnh mẽ, việc chứng thực các giấy tờ tùy thân, đặc biệt là Sổ hộ khẩu, luôn là nhu cầu thiết yếu của người dân khi thực hiện các giao dịch dân sự hoặc thủ tục hành chính. Mới đây, Bộ Tư pháp đã ban hành văn bản hướng dẫn mới nhằm tháo gỡ những vướng mắc trong quá trình thực hiện Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Quy định mới về việc sao chụp đầy đủ các trang Sổ hộ khẩu

Một trong những điểm đáng chú ý nhất tại Thông tư 01/2020/TT-BTP chính là yêu cầu về tính toàn vẹn của bản sao. Cụ thể, tại Điều 10 Thông tư 01/2020/TT-BTP quy định rõ:

"Bản sao từ bản chính để chứng thực phải gồm đầy đủ số trang có thông tin của bản chính. Ví dụ: chứng thực bản sao từ bản chính sổ hộ khẩu thì phải chụp đầy đủ trang bìa và các trang của sổ đã ghi thông tin về các thành viên có tên trong sổ; chứng thực hộ chiếu thì phải chụp cả trang bìa và toàn bộ các trang của hộ chiếu có ghi thông tin."

Trước đây, do thiếu quy định chi tiết tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, nhiều người dân khi đi chứng thực Sổ hộ khẩu thường chỉ chụp trang bìa và trang có tên mình hoặc chủ hộ. Điều này dẫn đến sự thiếu thống nhất giữa các cơ quan thực hiện chứng thực, gây khó khăn cho cả cán bộ tiếp nhận và người dân.

Trách nhiệm của người thực hiện và người yêu cầu chứng thực

Bên cạnh yêu cầu về hình thức bản sao, quy định mới cũng nhấn mạnh trách nhiệm của các bên liên quan trong quy trình chứng thực. Người tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận một cửa có nghĩa vụ kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng bản sao với bản chính. Chỉ khi xác định nội dung hoàn toàn trùng khớp, việc chứng thực mới được tiến hành.

Đặc biệt, pháp luật nghiêm cấm và có biện pháp xử lý mạnh tay đối với các hành vi gian lận. Nếu phát hiện người yêu cầu chứng thực sử dụng bản chính bị tẩy xóa, thêm bớt nội dung hoặc sử dụng giấy tờ giả mạo, cơ quan chức năng sẽ:

• Lập biên bản vi phạm hành chính ngay tại chỗ.
• Tạm giữ hồ sơ vi phạm.
• Đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật hình sự hoặc hành chính tùy mức độ vi phạm.

Lời khuyên cho người dân khi đi chứng thực Sổ hộ khẩu

Để quá trình chứng thực diễn ra thuận lợi, tránh mất thời gian đi lại nhiều lần, người dân cần lưu ý một số điểm sau:

1. Kiểm tra kỹ Sổ hộ khẩu bản chính: Đảm bảo sổ không bị rách nát, nhòe chữ hoặc có dấu hiệu tẩy xóa trái phép.
2. Photo đầy đủ các trang: Hãy nhớ photo từ trang bìa đến tất cả các trang có ghi thông tin nhân khẩu. Các trang trắng không cần thiết phải photo.
3. Mang theo bản chính: Luôn mang theo bản chính để cán bộ đối chiếu trực tiếp.

Việc tuân thủ đúng các hướng dẫn tại Thông tư 01/2020/TT-BTP không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của chính người dân mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực chứng thực.