Trong bối cảnh đẩy mạnh hiện đại hóa và minh bạch hóa các giao dịch điện tử, Chính phủ đã ban hành Nghị định 156/2016/NĐ-CP ngày 21/11/2016. Đây là văn bản quan trọng nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 27/2007/NĐ-CP, tạo hành lang pháp lý chặt chẽ hơn cho việc sử dụng chữ ký số trong lĩnh vực tài chính.

05 loại chứng thư số được chấp nhận trong hoạt động tài chính

Theo quy định mới nhất tại Nghị định 156/2016/NĐ-CP, các tổ chức và cá nhân khi thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan tài chính chỉ được sử dụng các loại chứng thư số sau đây để ký số:

• Chứng thư số công cộng: Được cấp bởi các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đã được cấp phép.
• Chứng thư số chuyên dùng: Phục vụ riêng cho các cơ quan thuộc hệ thống chính trị, do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng cấp.
• Chứng thư số nước ngoài được công nhận: Các chứng thư số do tổ chức nước ngoài cấp nhưng đã được cơ quan thẩm quyền Việt Nam công nhận tính pháp lý.
• Chứng thư số nước ngoài được chấp nhận tại Việt Nam: Sử dụng trong các giao dịch cụ thể theo quy định.
• Chứng thư số nước ngoài trong giao dịch quốc tế: Được chấp nhận để phục vụ các hoạt động tài chính xuyên biên giới.

Điều kiện và phạm vi sử dụng nghiêm ngặt

Việc sử dụng chứng thư số không chỉ dừng lại ở việc sở hữu mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện về kỹ thuật và pháp lý. Cụ thể, đối tượng sử dụng và phạm vi áp dụng đối với từng loại chứng thư số phải căn cứ vào các quy định chung của pháp luật về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số hiện hành.

Đặc biệt, đối với các cơ quan tài chính tham gia vào các giao dịch điện tử có ràng buộc bởi điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc sử dụng chữ ký số phải ưu tiên thực hiện theo các cam kết quốc tế đó. Điều này đảm bảo tính tương thích và công nhận lẫn nhau giữa hệ thống tài chính Việt Nam và thế giới.

Trách nhiệm của Bộ Tài chính và lộ trình thực hiện

Pháp luật cũng giao quyền chủ động cho Bộ Tài chính trong việc quy định cụ thể các loại giao dịch điện tử nào bắt buộc phải sử dụng chữ ký số. Điều này giúp linh hoạt trong quản lý nhưng vẫn đảm bảo an toàn thông tin cho ngân sách nhà nước và tài sản của người dân.

"Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 10 tháng 01 năm 2017."

Như vậy, kể từ đầu năm 2017, tất cả các giao dịch tài chính điện tử sẽ phải đối chiếu theo các tiêu chuẩn mới này. Các doanh nghiệp và cá nhân cần chủ động kiểm tra lại loại chứng thư số mình đang sử dụng để tránh gián đoạn trong quá trình làm việc với cơ quan Thuế, Kho bạc hay Hải quan.