Việc cho thuê tài sản như nhà ở, mặt bằng kinh doanh hay phương tiện vận tải là hoạt động phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, không ít cá nhân vẫn chưa nắm rõ nghĩa vụ đăng ký thuế của mình, dẫn đến những rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết các quy định mới nhất về việc đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản.

1. Đối tượng phải đăng ký mã số thuế khi cho thuê tài sản

Theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC, cá nhân cho thuê tài sản là cá nhân có phát sinh doanh thu từ các hoạt động sau:

• Cho thuê nhà, mặt bằng, cửa hàng, nhà xưởng, kho bãi (trừ dịch vụ lưu trú).
• Cho thuê phương tiện vận tải, máy móc thiết bị không kèm người điều khiển.
• Cho thuê các loại tài sản khác không kèm dịch vụ.

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 9 Thông tư 40/2021/TT-BTC, cá nhân cho thuê tài sản được xác định là cá nhân kinh doanh và bắt buộc phải đăng ký mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế theo quy định.

2. Hồ sơ đăng ký mã số thuế cho thuê tài sản cần những gì?

Từ ngày 11/02/2025, thủ tục đăng ký thuế được thực hiện theo Thông tư 86/2024/TT-BTC (thay thế Thông tư 105/2020/TT-BTC). Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế: Mẫu số 03-ĐK-TCT.
• Giấy tờ tùy thân: Bản sao Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Hồ sơ tài sản: Bản sao Hợp đồng cho thuê tài sản; Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (Sổ đỏ/Sổ hồng).
• Trường hợp ủy quyền: Phải có văn bản ủy quyền được công chứng/chứng thực.

3. Hướng dẫn chi tiết 2 cách đăng ký mã số thuế nhanh nhất

Cách 1: Đăng ký trực tuyến (Online)

Đây là phương thức được khuyến khích nhất hiện nay vì sự tiện lợi và nhanh chóng:

1. Truy cập cổng thông tin thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục "Cá nhân".
2. Chọn "Đăng ký thuế lần đầu" và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn của hệ thống.
3. Kê khai thông tin theo mẫu 03-ĐK-TCT trực tuyến.
4. Đính kèm các tệp ảnh chụp giấy tờ tùy thân và hợp đồng thuê tài sản.
5. Nhấn hoàn thành và lưu lại mã giao dịch để tra cứu kết quả.

Cách 2: Đăng ký trực tiếp tại cơ quan Thuế

Người nộp thuế chuẩn bị 01 bộ hồ sơ giấy và nộp tại:

• Đối với bất động sản: Chi cục Thuế nơi có tài sản cho thuê.
• Đối với tài sản khác: Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú.

4. Thời hạn đăng ký mã số thuế và mức phạt nếu chậm trễ

Theo quy định tại khoản 2 Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân phải thực hiện đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng cho thuê tài sản.

"Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì thời hạn đăng ký thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế..."

Nếu chậm trễ, cá nhân có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế với mức phạt tiền từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy vào thời gian chậm nộp. Do đó, chủ tài sản cần lưu ý thực hiện đúng hạn để đảm bảo quyền lợi pháp lý của mình.