Tính đến thời điểm hiện tại (tháng 11/2021), chỉ còn chưa đầy 40 ngày nữa là đến hạn chót để các phương tiện kinh doanh vận tải thực hiện chuyển đổi sang biển số nền màu vàng. Việc chậm trễ không chỉ gây ùn tắc tại các điểm đăng ký xe vào những ngày cuối năm mà còn khiến chủ xe đối mặt với mức phạt hành chính rất nặng. Để hỗ trợ quý độc giả, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thức thực hiện thủ tục đổi biển số vàng trực tuyến, giúp tiết kiệm tối đa thời gian chờ đợi.

Tại sao phải đổi biển số vàng trước ngày 31/12/2021?

Theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA, cụ thể là tại khoản 2 Điều 26, lộ trình chuyển đổi biển số đã được xác định rõ ràng:

"2. Xe đang hoạt động kinh doanh vận tải trước ngày Thông tư này có hiệu lực, thực hiện đổi sang biển số nền màu vàng, chữ và số màu đen trước ngày 31/12/2021."

Việc chuyển đổi này nhằm mục đích tạo sự đồng bộ trong quản lý phương tiện kinh doanh vận tải, giúp các cơ quan chức năng dễ dàng nhận diện và điều tiết giao thông, đặc biệt là tại các khu vực hạn chế xe kinh doanh.

Hướng dẫn chi tiết 8 bước đổi biển số vàng qua mạng

Hiện nay, Cục Cảnh sát giao thông đã tích hợp tính năng khai báo trực tuyến, cho phép chủ xe thực hiện trước các bước kê khai thông tin tại nhà.

Giai đoạn 1: Kê khai trực tuyến

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông tại địa chỉ: http://www.csgt.vn/. Tại trang chủ, bạn tìm và chọn mục "Đăng ký, khai báo xe".

Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thủ tục. Bạn chọn đúng mục: "Đổi lại giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe ô tô hoạt động kinh doanh vận tải".

Bước 3: Nhấn vào nút "Khai báo" để bắt đầu quá trình nhập liệu.

Bước 4: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin mà tờ khai online yêu cầu, bao gồm: Thông tin chủ xe, thông tin xe (biển số cũ, số khung, số máy), và lý do đổi biển. Sau khi hoàn tất, chọn "Đăng ký".

Lưu ý quan trọng: Bạn nên chọn địa điểm đăng ký xe thuận tiện nhất với nơi cư trú hoặc trụ sở công ty. Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết địa chỉ, số điện thoại và email của Phòng CSGT tương ứng để bạn liên hệ.

Giai đoạn 2: Hoàn tất thủ tục trực tiếp

Bước 5: Liên hệ với cơ quan đăng ký xe đã chọn qua số điện thoại hoặc email hiển thị trên hệ thống để đặt lịch hẹn cụ thể. Việc này giúp bạn tránh được tình trạng phải xếp hàng chờ đợi lâu.

Bước 6: Đến cơ quan đăng ký xe theo lịch hẹn và mang theo hồ sơ. Theo quy định, chủ xe không cần mang xe đến, không phải cà số khung, số máy.

Bước 7: Nộp lệ phí cấp đổi biển số theo quy định.

Bước 8: Nhận biển số vàng. Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được biển số ngay hoặc theo giấy hẹn của cơ quan Công an.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm những gì?

Để quá trình làm việc tại cơ quan Công an diễn ra nhanh chóng, chủ xe cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:

• Đối với cá nhân, hộ kinh doanh: Giấy khai đăng ký xe (có thể in trực tiếp từ tờ khai online đã thực hiện ở Bước 4).
• Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã: Công văn kèm theo danh sách đề nghị đổi biển số cho các xe thuộc quản lý của đơn vị.
• Biển số xe cũ: Cần tháo sẵn biển số cũ để nộp lại cho cơ quan chức năng.
• Giấy tờ tùy thân: Xuất trình CCCD/CMND hoặc Sổ hộ khẩu (đối với cá nhân); hoặc CCCD/CMND của người đại diện kèm giấy ủy quyền (đối với tổ chức).

Mức phí đổi biển số vàng năm 2021

Căn cứ theo Thông tư 229/2016/TT-BTC, mức lệ phí được áp dụng như sau:

• Đối với xe ô tô: 150.000 đồng/lần/xe.
• Đối với rơ moóc, sơ mi rơ moóc đăng ký rời: 100.000 đồng/lần/xe.

Cảnh báo mức phạt nặng nếu không đổi biển số vàng đúng hạn

Nếu sau ngày 31/12/2021, các xe kinh doanh vận tải vẫn chưa thực hiện đổi sang biển số vàng thì sẽ bị coi là vi phạm quy định về biển số xe. Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, mức xử phạt được quy định tại điểm đ khoản 7 Điều 30:

"7. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với tổ chức là chủ xe ô tô... thực hiện một trong các hành vi vi phạm sau đây:
đ) Không thực hiện đúng quy định về biển số..."

Như vậy, mức phạt cao nhất có thể lên đến 8 triệu đồng đối với tổ chức. Đây là con số không hề nhỏ so với mức lệ phí đổi biển chỉ 150.000 đồng. Do đó, các chủ xe cần khẩn trương thực hiện thủ tục ngay trong tháng 11 và tháng 12 này để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ đúng pháp luật.

Hy vọng với hướng dẫn đổi biển số vàng qua mạng trên đây, quý độc giả sẽ thực hiện thủ tục một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất.