Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, việc thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam đang trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Thay vì phải trực tiếp đến cơ quan Công an, giờ đây chỉ với một chiếc điện thoại thông minh, bạn có thể hoàn tất việc thông báo lưu trú chỉ trong vài phút thông qua ứng dụng định danh điện tử VNeID.

Tại sao cần phải thông báo lưu trú đúng quy định?

Thông báo lưu trú không chỉ là nghĩa vụ của công dân theo quy định của pháp luật mà còn là quyền lợi để đảm bảo an ninh, trật tự và hỗ trợ quản lý dân cư hiệu quả. Theo quy định tại khoản 1 Điều 30 Luật Cư trú 2020:

"Khi có người đến lưu trú, thành viên hộ gia đình, người đại diện cơ sở chữa bệnh, cơ sở lưu trú du lịch và các cơ sở khác có chức năng lưu trú có trách nhiệm thông báo việc lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú."

Việc không thực hiện thông báo lưu trú có thể dẫn đến các mức xử phạt hành chính theo quy định hiện hành. Do đó, nắm vững cách thực hiện trên VNeID là vô cùng cần thiết.

Hướng dẫn chi tiết 11 bước thông báo lưu trú trên VNeID

Để thực hiện thủ tục này, bạn cần đảm bảo đã có tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Quy trình thực hiện cụ thể như sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VNeID và chọn mục "Thủ tục hành chính".
• Bước 2: Tìm và chọn chức năng "Thông báo lưu trú".
• Bước 3: Nhấn vào nút "Tạo mới yêu cầu".
• Bước 4: Lựa chọn Cơ quan Công an thực hiện (bao gồm đầy đủ cấp Tỉnh, Huyện, Xã nơi bạn đang lưu trú).
• Bước 5: Chọn loại hình cơ sở cư trú phù hợp (như Hộ gia đình, Ký túc xá, Cơ sở lưu trú du lịch...).
• Bước 6: Chọn tên cơ sở lưu trú từ danh sách hiển thị.
• Bước 7: Nhấn "Tiếp tục" và xác nhận thông tin cơ sở.
• Bước 8: Chọn "Thêm người lưu trú".
• Bước 9: Điền đầy đủ thông tin của người lưu trú. Nếu bạn tự thông báo cho chính mình, hệ thống sẽ tự động điền dữ liệu từ căn cước công dân gắn chíp.
• Bước 10: Điền thời gian lưu trú dự kiến và lý do lưu trú, sau đó bấm "Lưu".
• Bước 11: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và nhấn "Gửi yêu cầu" để hoàn tất.

Thời gian và đối tượng bắt buộc phải thông báo lưu trú

Một trong những thắc mắc phổ biến là khi nào thì cần phải thông báo? Căn cứ theo khoản 4 Điều 30 Luật Cư trú 2020, thời hạn được quy định rất rõ ràng:

"Việc thông báo lưu trú được thực hiện trước 23 giờ của ngày bắt đầu lưu trú. Trường hợp người đến lưu trú sau 23 giờ thì thông báo lưu trú trước 08 giờ ngày hôm sau."

Đặc biệt, đối với những người thân trong gia đình (như ông bà, cha mẹ, vợ chồng, con cái...) đến lưu trú nhiều lần thì pháp luật tạo điều kiện thuận lợi bằng cách chỉ yêu cầu thông báo lưu trú một lần duy nhất.

Các hình thức thông báo lưu trú thay thế khác

Mặc dù VNeID là phương thức hiện đại và nhanh chóng nhất, nhưng theo khoản 1 Điều 15 Thông tư 55/2021/TT-BCA, người dân vẫn có thể lựa chọn các hình thức khác như:

• Đến trực tiếp trụ sở Công an xã/phường hoặc địa điểm tiếp nhận quy định.
• Thông báo qua số điện thoại hoặc hòm thư điện tử đã được niêm yết công khai.
• Thực hiện qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

Việc đa dạng hóa các hình thức thông báo giúp mọi tầng lớp nhân dân, kể cả những người không thành thạo công nghệ, đều có thể chấp hành đúng quy định pháp luật về cư trú.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm rõ quy trình đăng ký lưu trú trên VNeID. Hãy chủ động thực hiện để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của bản thân và gia đình trong mọi chuyến đi hoặc khi có khách đến chơi nhà nhé!